Op 13 januari 2023 (jaarnummer 179) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract - percelen 2, 3 en 4, op basis van bestek GAC_2021_01839, goed:
Op 20 januari 2023 (jaarnummer 294) keurde het college de gunning van perceel 1 - raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract, op basis van bestek GAC_2021_01839, goed aan Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt vast dat de behoeftes van de verschillende stadsdiensten, in het kader van voertuigen samenstellen, sterk variëren. Om te voldoen aan de specifieke noden van de verschillende stadsdiensten, zodat de continuïteit van de dienstverlening gegarandeerd blijft, is een aanpassing van de inventaris in bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2 noodzakelijk.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Door de verschillende processen bij de stadsdiensten is er nood aan voertuigen met specifieke, op maat gemaakte opties, zodat de uitvoering van de processen vlot en efficiënt kan verlopen. Mede door de variatie aan processen met specifieke noden en een snel evoluerend marktaanbod, kon een zorgvuldige aanbesteder dit niet voorzien. De algemene aard van de opdracht verandert niet. De wijziging is in waarde beperkt en zal 10% bedragen van het oorspronkelijk opdrachtbedrag van:
Een gedetailleerd overzicht van de effectieve kosten van de wijziging van opdracht zal bij elke deelopdracht uitgelicht worden in de offerte. Op deze manier kan de wijziging, die beperkt is in waarde tot 10% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag, opgevolgd worden. Elke deelopdracht wordt aan het college voorgelegd ter goedkeuring.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt een wijziging opdracht van bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2 voor om deze aanpassing van de inventaris door te voeren op basis van artikel 38/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging van opdracht, een aanpassing van de inventaris die beperkt is tot 10% wat neerkomt op 513.957,16 EUR, inclusief btw, van het oorspronkelijke opdrachtbedrag van bestek GAC_2021_01839 - perceel 1, raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en herstellingen en optioneel een onderhoudscontract, goed.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging van opdracht, een aanpassing van de inventaris die beperkt is tot 10% wat neerkomt op 49.664,19 EUR, inclusief btw, van het oorspronkelijke opdrachtbedrag van bestek GAC_2021_01839 - perceel 2, raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en herstellingen en optioneel een onderhoudscontract, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens. |
budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700 | met orderbons | |
Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens
- wisselstukkencontract en herstellingen | budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 2WNS040107A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700 | met orderbons | |
Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens
- optioneel onderhoudscontract | budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 2WNS040107A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700 | met orderbons |