Terug
Gepubliceerd op 24/06/2024

2024_CBS_05371 - Wagenpark stad Antwerpen - Bestek GAC_2021_01839. Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract. Wijziging opdracht 2. Percelen 1 en 2 (dossier VC2426) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05371 - Wagenpark stad Antwerpen - Bestek GAC_2021_01839. Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract. Wijziging opdracht 2. Percelen 1 en 2 (dossier VC2426) - Goedkeuring 2024_CBS_05371 - Wagenpark stad Antwerpen - Bestek GAC_2021_01839. Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract. Wijziging opdracht 2. Percelen 1 en 2 (dossier VC2426) - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 13 januari 2023 (jaarnummer 179) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract - percelen 2, 3 en 4, op basis van bestek GAC_2021_01839, goed:

  • voor perceel 2: aan de firma Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796;
  • voor perceel 3: aan de firma Cammaert Trucks Antwerpen nv, Transcontinentaalweg 1 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207;
  • voor perceel 4: 
    • aan de firma Cammaert Trucks Antwerpen nv, Transcontinentaalweg 1 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207;
    • aan de firma Garage J. De Groof nv, Pareinpark 4 te 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0426.552.946;
    • aan de firma Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.

Op 20 januari 2023 (jaarnummer 294) keurde het college de gunning van perceel 1 - raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract, op basis van bestek GAC_2021_01839, goed aan Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt vast dat de behoeftes van de verschillende stadsdiensten, in het kader van voertuigen samenstellen, sterk variëren. Om te voldoen aan de specifieke noden van de verschillende stadsdiensten, zodat de continuïteit van de dienstverlening gegarandeerd blijft, is een aanpassing van de inventaris in bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2 noodzakelijk.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Door de verschillende processen bij de stadsdiensten is er nood aan voertuigen met specifieke, op maat gemaakte opties, zodat de uitvoering van de processen vlot en efficiënt kan verlopen. Mede door de variatie aan processen met specifieke noden en een snel evoluerend marktaanbod, kon een zorgvuldige aanbesteder dit niet voorzien. De algemene aard van de opdracht verandert niet. De wijziging is in waarde beperkt en zal 10% bedragen van het oorspronkelijk opdrachtbedrag van:

  • perceel 1: 5.139.571,56 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 513.957,16 EUR inclusief btw;
  • perceel 2: 496.641,91 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 49.664,19 EUR inclusief btw.

Een gedetailleerd overzicht van de effectieve kosten van de wijziging van opdracht zal bij elke deelopdracht uitgelicht worden in de offerte. Op deze manier kan de wijziging, die beperkt is in waarde tot 10% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag, opgevolgd worden. Elke deelopdracht wordt aan het college voorgelegd ter goedkeuring.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt een wijziging opdracht van bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2 voor om deze aanpassing van de inventaris door te voeren op basis van artikel 38/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bovenvermelde wijziging van opdracht, een aanpassing van de inventaris die beperkt is tot 10% wat neerkomt op 513.957,16 EUR, inclusief btw, van het oorspronkelijke opdrachtbedrag van bestek GAC_2021_01839 - perceel 1, raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en herstellingen en optioneel een onderhoudscontract, goed.

Artikel 2

Het college keurt de bovenvermelde wijziging van opdracht, een aanpassing van de inventaris die beperkt is tot 10% wat neerkomt op 49.664,19 EUR, inclusief btw, van het oorspronkelijke opdrachtbedrag van bestek GAC_2021_01839 - perceel 2, raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en herstellingen en optioneel een onderhoudscontract, goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens.


budgetplaats: diverse
budgetpositie: 241
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens - wisselstukkencontract en herstellingen

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens - optioneel onderhoudscontract

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700
met orderbons



Bijlagen

  • 01839_aangepaste_inventaris_P1-P2_TTA (2).xlsx