Terug
Gepubliceerd op 24/06/2024

2024_CBS_05333 - Bestek GAC_2024_03167 (V02499). Renovatie zwembadluchtgroep zwembad Sorghvliedt - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05333 - Bestek GAC_2024_03167 (V02499). Renovatie zwembadluchtgroep zwembad Sorghvliedt - Bestek en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_05333 - Bestek GAC_2024_03167 (V02499). Renovatie zwembadluchtgroep zwembad Sorghvliedt - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De luchtgroep van de sporthal is na meer dan 40 jaar werking aan het eind van de levensduur en zal worden afgebroken. De bestaande luchtgroep van het wedstrijdbad zal worden gerecupereerd om in de toekomst het klimaat van de sporthal te verzorgen.

In het kader van energiebesparende maatregelen wordt in een nieuwe buitenluchtgroep met warmtepomp voorzien voor het wedstrijdbad. Door deze 'doorschuifoperatie' van luchtgroepen in het sportcomplex wordt op een economische manier voorzien in een onderhoudsvriendelijkere installatie met verantwoord energieverbruik.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar:

  • minimaal 1 referentie betreffende het installeren van een luchtgroepinstallatie met een debiet van > 5.000m³/u;
  • minimaal 1 referentie waarin is opgenomen: de programmering (hardware, software) van een bestaand gebouwbeheersysteem in een zwembadconfiguratie (luchtgroep, stookplaats, WKK) of een gelijkwaardige configuratie met genoemde elementen. 
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 50 punten.

Algemene financiële opmerkingen

Er werd beroep gedaan op een Vlaamse projectoproep energiebesparende investeringen in zwembaden van Sport Vlaanderen. De ontvangsten zullen bij AMJP8 ingeschreven worden.
Het nodige budget zal worden voorzien op de projectcode voor gunning. 

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070103 - Verduurzamen stedelijk vastgoed
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen
2SBS070101V02304 - O-diverse

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2024_03167 voor Renovatie zwembadluchtgroep zwembad Sorghvliedt goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

GAC

dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw)


Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Renovatie zwembadluchtgroep zwembad Sorghvliedt


budgetplaats: 5323500000
budgetpositie:221
functiegebied: 2SBS070101V02499 & 2SBS070103V02499
subsidie: SBT11463
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080119
budgetperiode:2400-2500

 

volgt later


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Renovatie zwembadluchtgroep zwembad Sorghvliedt - ontvangsten

 

budgetplaats: 5323500000
budgetpositie: 150300
functiegebied: 2SBS070103V02499
subsidie: SBT11463
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080119
budgetperiode:2400-2500

 


Bijlagen

  • 03167_samenvattende opmeting_V02499.xlsx
  • VGP 23011591-150 Hoboken Krijgsbaan 20 vernieuwen luchtgroep zwembad sorghvliedt.pdf
  • 03167_20240610_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 03167_20240610_bestek.pdf
  • 03167_bestek_technische bepalingen_V02499.pdf