Terug
Gepubliceerd op 24/06/2024

2024_CBS_05367 - Correctiebestelling - Inzet interimpersoneel. Projectmedewerker Evenementen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05367 - Correctiebestelling - Inzet interimpersoneel. Projectmedewerker Evenementen - Goedkeuring 2024_CBS_05367 - Correctiebestelling - Inzet interimpersoneel. Projectmedewerker Evenementen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 15 maart 2024 (jaarnummer 2339) goed dat de volgende ondernemers werden opgenomen in de pool voor de raamovereenkomst voor het aanstellen van uitzendkrachten (perceel 1), op basis van bestek GAC_2023_02781. Perceel 1 van de raamovereenkomst betreft het inschakelen van uitzendkrachten op masterniveau, bachelorniveau, secundair niveau, voor functies zonder diploma of studenten.

  1. Unique NV, Frankrijklei 101 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0402.724.895 tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.
  2. Start People NV, Frankrijklei  101 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0456.512.385 tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.
  3. Agilitas Group NV, Stationstraat 120 te 2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0478.971.449 tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.

Om de tekorten in de personeelsplanning op te vangen, werd op 3 juni 2024 een deelopdracht via interim opgestart voor het inschakelen van een projectmedewerker evenementen bij de dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren/Evenementen. Deze opdracht loopt tot en met 31 oktober 2024. Door het onvoorziene en dringende karakter van deze opdracht was het niet mogelijk om tijdig het nodige krediet vast te leggen. Omdat de projectmedewerker evenementen reeds is gestart op 3 juni 2024, verloopt deze opdracht via een correctiebestelling.

Correctiebestelbon 4105070956 werd opgemaakt voor een bedrag van 40.073,97 EUR, inclusief btw, op naam van de firma Unique NV, Frankrijklei 101 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0402.724.895, voor het inschakelen via interim van een projectmedewerker evenementen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105070956 goed voor een bedrag van 40.073,97 EUR aan Unique NV, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0402.724.895 voor het inschakelen van een interim projectmedewerker evenementen voor de periode van 3 juni 2024 tot en met 31 oktober 2024, volgens de raamovereenkomst voor het aanstellen van uitzendkrachten (perceel 1), op basis van bestek GAC_2023_02781.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Deelopdracht interim projectmedewerker evenementen voor de periode van 3 juni 2024 tot en met 31 oktober 2024

Unique NV
Frankrijklei 101
2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0402.724.895
Rekeningnummer: BE34 3101 0493 5090

40.073,97 EUR

budgetplaats: 5373000000
budgetpositie: 6170
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2400

4105070956