Voor het afsluiten van een raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02865 uitgeschreven. Op 15 april 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer |
DOORSTEP BV, Hoogstraat 6 te 2570 DUFFEL | 0761.338.944 |
eqip BV, Huidevettersstraat 7 bus 13 te 2800 MECHELEN | 0772.580.056 |
INSILENCIO BV, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen | 0864.600.887 |
RCA GROUP NV, KONINGIN ASTRIDLAAN 38 te 3500 HASSELT | 0432.741.843 |
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers mogelijks deze onregelmatigheden vastgesteld:
Naam | Motivering |
DOORSTEP BV | Doorstep hanteert eenzelfde structurele korting voor de aankopen van alle types media (online, print en out-of-home). Die prijszetting lijkt in de praktijk om 2 redenen onrealistisch: niet alle media geven agentschapskortingen aan agencies; de indiener geeft zelf mee erg in te zetten op ‘performance based’ adverteren. |
eqip BV | Eqip geeft eenzelfde structurele korting mee voor de aankopen van alle types media (online, print en out-of-home), maar schrijft verder in hun offerte dat de prijszetting voor een aantal mediatypes in de praktijk genuanceerder zal zijn. Daardoor is hun prijszetting niet eenduidig. |
Indien de offertes voor gunning in aanmerking komen, zal bovenstaande verder onderzocht worden.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden - onder voorbehoud van bovenstaande twee - regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Naam | Crit. 1 (30 ptn) | Crit. 2 (30 ptn) | Crit. 3 (20 ptn) | Crit. 4 (20 ptn | Totaal/som |
RCA GROUP NV | 28,32 | 16 | 15,5 | 16 | 75,82 |
DOORSTEP BV | 30 | 17 | 15 | 10 | 72 |
eqip BV | 29,5 | 13 | 17 | 8 | 67,5 |
INSILENCIO BV | 22,77 | 14 | 13,5 | 12 | 62,27 |
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt de gunning goed voor 'Raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie', op basis van bestek GAC_2023_02865, aan RCA GROUP NV, KONINGIN ASTRIDLAAN 38 te 3500 HASSELT, met ondernemingsnummer 0432.741.843.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie | budgetplaats: 5314000000, 5314702000, diverse | met orderbons |