Op 25 mei 2018 trad de Europese verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken. Wanneer de verantwoordelijke van verwerking van gegevens een beroep wil doen op een derde (verwerker), is het aangewezen om hierover een overeenkomst af te sluiten.
Als een verwerkingsovereenkomst wordt afgesloten, die niet overeenkomt met het sjabloon dat het college goedgekeurde, moet de verwerkingsovereenkomst door het college worden goedgekeurd.
Op 5 juni 2024 (jaarnummer 79) accepteerde de bedrijfsdirecteur van Ondernemen en Stadsmarketing het restrisico van de gegevensverwerking binnen Mijn Weg naar Werk.
Artikel 28 van de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).
‘Mijn Weg naar Werk’ (MWNW) is een klantvolgsysteem voor burgers in een activeringstraject. Deze digitale toepassing ondersteunt een geïntegreerd activeringstraject, waarbij de drie grote Antwerpse arbeidsmarktactoren - VDAB, Atlas en de dienst Activering van de stad Antwerpen - elk hun eigen rol spelen in de begeleiding en activering van burgers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Informatie over profielen en trajecthistoriek wordt geregistreerd in ‘Mijn Weg naar Werk’ en gedeeld met andere begeleiders. De testfase loopt van juni 2024 tot en met december 2024, en omvat maximaal 50 klantdossiers .
Tijdens de klantopvolging verwerken VDAB, Atlas en de stad Antwerpen persoonsgegevens. Voor deze testfase hebben de drie partijen gezamenlijk het doel en de middelen van de verwerking bepaald. De afspraken over de uitvoering en organisatie van de verwerking van persoonsgegevens zijn formeel vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst, waarin de gezamenlijke verwerkingsovereenkomst wordt opgenomen.
Deze piloottoepassing is in beheer van VDAB en de verwerkingsovereenkomst werd door VDAB opgesteld. De verwerkingsovereenkomst werd nagekeken en positief geadviseerd door het DPO-team van de stad Antwerpen.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en VDAB goed.
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen, VDAB en Atlas goed.