Terug
Gepubliceerd op 01/07/2024

2024_VB_00189 - Correctiebestelling Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 28/06/2024 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_VB_00189 - Correctiebestelling Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2024_VB_00189 - Correctiebestelling Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 22 juli 2021 wordt na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking een raamovereenkomst met Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen afgesloten voor het bepalen van de solvabiliteitsscore voor OCMW klanten.

De solvabiliteitsscore is een instrument aan de hand waarvan de financiële draagkracht van OCMW klanten met een financiële ondersteuningsaanvraag (al dan niet in leen) in kaart wordt gebracht. De hoogste score wordt toegekend aan iemand die zijn schuld in 1 keer kan regelen, de laagste score wordt toegekend aan personen die structureel en bewezen insolvabel zijn en van wie een gerechtsdeurwaarder heeft geoordeeld dat er geen verbetering meer mogelijk is. Deze score laat  de gerechtsdeurwaarder toe om per dossier de juiste aanpak te kiezen,  om op een kostenefficiënte manier te werken en om de niet-recupereerbare kosten in het kader van invorderingsprocedures zo laag mogelijk te houden.

OCMW Antwerpen wenst voor een deel van haar klanten met een (uitzonderlijke) financiële ondersteuningsaanvraag de solvabiliteitsscore of de financiële draagkracht te laten bepalen. De score wordt meegenomen in het ondersteuningsvoorstel van de maatschappelijk werker om te bepalen of de steun al dan niet in leen gegeven kan worden.

Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen rekent een kost van 10 mandagen voor het opzetten van de application programming interface (API) die nodig is om de solvabiliteitsscore vanuit de eigen systemen van OCMW-Antwerpen op te vragen. Hier staat een uitgave tegenover van 7.500,00 EUR excl. BTW of het bedrag van 9.075,00 EUR incl. BTW.

De correctiebestelbon om de uitgave van 9.075,00 EUR incl. BTW aan Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen (ondernemingsnummer 0474.215.974), Mechelsesteenweg 203, 2018 Antwerpen te betalen ligt voor ter goedkeuring.


Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De dienst Schuldhulpverlening van het bedrijf Sociale Dienstverlening werkt samen met Modero Gerechtsdeurwaarders voor het bepalen van een solvabiliteitsscore voor een deel van haar klanten. Om een geautomatiseerde opvraging mogelijk te maken werd een application programming interface (API)  opgezet door Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen (ondernemingsnummer 0474.215.974). Deze aanpassing zorgt enerzijds voor een veel efficiëntere samenwerking tussen de dienst Schuldhulpverlening en Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen (ondernemingsnummer 0474.215.974). Anderzijds daalt ook de kostprijs per individuele opvraging met 60%. Ondertussen werden de aanpassingswerken reeds uitgevoerd aan de API. Omwille van een administratieve vergetelheid werd er nog geen bijkomende bestelbon opgemaakt voor de aanpassingswerken aan de API. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.

Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, <  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.


Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS05 - Armoedebestrijding

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt correctiebestelling 4104009729 voor betaling van de aanpassingswerken API solvabiliteitscore voor een bedrag van 9.075,00 EUR aan Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen (ondernemingsnummer 0474.215.974), Mechelsesteenweg 203, 2018 Antwerpen goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Bestelbon API Solvabiliteitsscore
Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen
Mechelsesteenweg 2023
2018 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0474.215.974
IBAN BE56320013950488
9.075,00 EURbudgetplaats: 4403000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2HMS050303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2OA040900
budgetperiode:2400
4104009729