Protocol tussen het AG Stedelijk Onderwijs (AGSO) en stad Antwerpen betreffende de gegevensdeling in het kader van uitwisseling persoonsgegevens voor toekenning vrijetijdstoelage in het Deeltijds Kunstonderwijs (DKO).
De vrijetijdstoelage is een tegemoetkoming voor kwetsbare Antwerpenaren die zich inschrijven in een sportclub, cultuur- of erkende jeugdvereniging. Kinderen en jongeren tot 18 jaar die aan de voorwaarden voldoen kunnen zich inschrijven in het DKO en ook een vrijetijdstoelage aanvragen. Het ondersteuningsreglement sport, jeugd, cultuur – vrijetijdsparticipatie kwetsbare Antwerpenaren stipuleert dat er naast het uitbetalen van de ondersteuning aan particulieren, ook kan uitbetaald worden aan organisaties. In het schooljaar 2022-2023 werd een pilootproject opgestart met het AGSO – DKO, waarbij de derdebetalersregeling werd toegepast voor leerlingen met kansentarief. De vrijetijdstoelage werd onmiddellijk verrekend bij de inschrijving. De leerlingen moeten het bedrag dus niet langer voorschieten en nadien terugvorderen. Hierdoor wordt de drempel voor inschrijven en deelnemen verlaagd voor de kwetsbare Antwerpenaren. De stad betaalt nadien het totale bedrag van de vrijetijdstoelage stad Antwerpen (na berekening subsidie Vlaanderen) rechtstreeks uit aan AGSO.
Om het juiste bedrag te kunnen berekenen, steekproeven te doen, voorwaarden te controleren en wisselt AGSO persoonsgegevens uit met stad Antwerpen.
Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer:
Het protocol wordt gesloten door de betreffende verwerkingsverantwoordelijken na advies van de functionaris voor gegevensbescherming van alle betrokken instanties en wordt vervolgens onmiddellijk bekendgemaakt op de website van alle betrokken instanties.
Artikel 37 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG):
"De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan in elk geval waarin:
a) de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken;"
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
De Data Protection Officer (DPO) van stad Antwerpen gaf positief advies op het voorstel van protocol op 30 mei 2024 (jaarnummer 12).
Het college keurt het protocol voor de gegevensuitwisseling tussen het AG Stedelijk Onderwijs (DKO) en stad Antwerpen in kader van de toekenning vrijetijdstoelage goed.