De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Gekkoo vzw | speelpleinen gedurende de gehele zomervakantie
| 28 juni 2024 tot 2 september 2024 | 22 april 2024 | DUM23665 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x bok met 25 nadars 2 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox DUM23667 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x bok met 25 nadars 1 x box met 15 tafels van 1m 1 x box met 30 banken van 2m 3 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox 6 x verhoog 40cm DUM23671 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 3 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox 6 x verhoog 40cm DUM23674 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x box met 15 tafels van 1m 1 x box met 30 banken van 2m 3 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox DUM23670 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 5 x nadar DUM23680 2 x kar met 5 partytafels DUM24155 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x signalisatiebord afvalcontainer 240l PMD 5 x nadar DUM24162 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x box met 15 tafels van 2m 1 x box met 30 banken van 2m 2 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox 3 x herashek met voet 10 x nadar DUM24165 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 10 x nadar DUM24169 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 10 x nadar DUM24174 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x bok met 25 nadars 1 x box met 15 tafels van 2m 1 x box met 30 banken van 2m 2 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox DUM24175 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 5 x nadar DUM24176 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 5 x nadar |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
De speelpleinwerking van Gekkoo vzw wordt gedurende heel de zomervakantie georganiseerd. Het stadsmateriaal wordt aangevraagd om de veiligheid te garanderen, alsook om een kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding voor kinderen uit de de stad Antwerpen te bieden en om de continuïteit van de werking te behouden. Hiervoor is een verlengde uitleentermijn nodig. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Gekkoo vzw | speelpleinen gedurende de ganse zomervakantie | 28 juni 2024 tot 2 september 2024 | 22 april 2024 | DUM23665 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x bok met 25 nadars 2 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox DUM23667 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x bok met 25 nadars 1 x box met 15 tafels van 1m 1 x box met 30 banken van 2m 3 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox 6 x verhoog 40cm DUM23671 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 3 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox 6 x verhoog 40cm DUM23674 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x box met 15 tafels van 1m 1 x box met 30 banken van 2m 3 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox DUM23670 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 5 x nadar DUM23680 2 x kar met 5 partytafels DUM24155 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x signalisatiebord afvalcontainer 240l PMD 5 x nadar DUM24162 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x box met 15 tafels van 2m 1 x box met 30 banken van 2m 2 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox 3 x herashek met voet 10 x nadar DUM24165 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 10 x nadar DUM24169 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 10 x nadar DUM24174 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 1 x bok met 25 nadars 1 x box met 15 tafels van 2m 1 x box met 30 banken van 2m 2 x feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 1 x gitterbox DUM24175 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 5 x nadar DUM24176 1 x afvalcontainer 240l blauw 1 x afvalcontainer 240l geel 2 x afvalcontainer 240l grijs 5 x nadar |
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het leveren
van de gereserveerde materialen volgens orderbevestigingen 23665, 23667, 23671, 23674, 23670, 23680, 24155, 24162, 24165, 24169, 24174, 24175, 24176 |