| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning op basis van bestek GAC_2021_01768 (P09582) aan Estate And Landscape Management bv, tegen 1.770.223,07 euro, inclusief btw | college | 16 september 2022 | 7574 |
| goedkeuring wijziging 1 van de opdracht tegen 132.193,69 euro, inclusief btw | college | 5 mei 2023 | 2908
|
| goedkeuring wijziging 2van de opdracht tegen 99.530,97 euro, inclusief btw | college | 19 januari 2024 | 00283 |
De opdracht voor de heraanleg van de Rubenstuin werd gegund aan Estate And Landscape Management bv, Brusselsesteenweg 403, 1785 Merchtem, met ondernemingsnummer 0437.458.716, tegen een bedrag van 1.770.223,07 euro, inclusief btw, op basis van bestek GAC_2021_01768 (P09582).
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de opdracht deden zich volgende wijzigingen voor (bedragen exclusief btw):
Wijziging opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering):
Verrekening | Motivatie | Wijziging opdracht in meer in euro | Wijziging opdracht in min in euro |
Verrekening 37: zeven van de grond | Zeven van de toplaag van de te beplantte zones: de toplaag van de te beplantte perken wordt afgegraven en wordt bij middel van de kasseibak van de kraan uitgezeefd, dit is nodig voor de beplanting. | 5.526,00 |
|
Verrekening 38: bevestiging antiduiven sonor | Herbevestigen en schilderen identiek aan de kleur van de loofgang van de twee duivenafweer sonars om de werking te kunnen garanderen door de beplanting | 1.370,00 | |
Verrekening 41: RWA afvoer | Wisselen RWA afvoer van 110 naar 125mm diameter. De diameter blijkt niet voldoende te zijn; voor een goede werking dient deze vergroot te worden (diameter van hemelwaterrecuperatie). | 1.376,58 |
|
Verrekening 48: poorten | Extra werken aan de poorten, de poortscharnieren de poortschoren om de stabiliteit en duurzaamheid hiervan te kunnen garanderen | 13.888,24 |
|
| Verrekening 49: plint vaas balustrade | Maken van een blauwstenen plint voor de te plaatsen vaas in de balustrade. Voor de werken was de diepte van de bestaande plinten onbekend. Om een goed resultaat te bekomen, is de plint noodzakelijk. | 682,00 | |
| Verrekening 50: epoxy vazen | Waterdichte bezetting van de binnenkant van de vasen. Bezetten met een waterdichte tweecomponenten epoxy emulsie, nodig voor de bescherming en werking van de vazen.
| 536,00 |
|
| Verrekening 53: plint | Leveren en plaatsen van een blauwe hardstenen plint aan de voet van de balustrade. Voor de werken was de diepte van de bestaande plinten onbekend. Om een goed resultaat te bekomen, is de plint noodzakelijk.
| 3.086,00 | |
| Verrekening 54: asbest verwijdering | Verzamelen op de werf, laden en verwerken van asbest. Onverwacht asbest gevonden tijdens de werken; deze moest onmiddellijk verwijderd worden van de veiligheidscoördinator.
| 2.285,00 | |
| Verrekening 56: afspanning paviljoen | Leveren van een smeedijzeren afspanning voor het paviljoen. Door de werken en het verschil in niveaus kan de bestaande afspanning niet gebruikt worden. Het paviljoen moet beschermd zijn tegen bezoekers; er staat bijvoorbeeld een zeer waardevolle en fragiele tafel in het paviljoen.
| 6.314,00 | |
| Verrekening 57: verluchtingrooster | Maken van een verhoogde koker om het verluchtingsrooster van de kelderzone op maaihoogte te brengen. Noodzakelijk om de verluchting van de kelder te garanderen na de aangepaste tuinniveaus. | 685,00 | |
Verrekening 60: bordstenen | leveren van leistenen afboordingen, niet genoeg recuperatie stenen | 1.691,00 | |
Verrekening 61: hefbeugels | Leveren en plaatsen van acht hefbeugels de poorten te ontsluiten. Om de veiligheid in gebruik van de poorten te kunnen garanderen, ook qua toegankelijkheid. | 3.752,00 | |
| Verrekening 64: afbraak septisch put | Gedeeltelijk afbreken van de bestaande septische put in de tuin. Een septische put werd ongebruikt aangetroffen in de tuin. We hebben de minimale werken gedaan om de tuin te kunnen realiseren: het verwijderen van de bodem van de put zodat het water nog kan infiltreren, noodzakelijk voor een goede uitvoering. We hebben geprobeerd geld te besparen door niet de hele put te verwijderen.
| 658,00 | |
| Verrekening 65: ophogen wegen | Ophogen van de wegen en het hoger brengen van de waterkolken. Om de afwatering van de tuin te verbeteren en minder risico op plasvorming te hebben. | 7.292,25 | |
| Verrekening 66: poortstoppen | maken van 2 poortstoppen, nodig om de planten te beschermen | 675,00 | |
| Verrekening 67: teelaarde | Leveren van teelaarde ten behoeve van de plantenperken naast de nieuwbouw, de kwaliteit van de grond zijn slechter dan verwacht | 4.968,46 | |
Verrekening 70: extra stenen | Bewerken en leveren van blauwe en witte steen, ten behoeve van de blauw/witten banden van de erekoer. Om de binnenkoer te kunnen heraanleggen volgens het ontwerp, hadden we niet genoeg stenen die we bij de afbraak hebben kunnen recupereren.
| 2502,48 | |
| Verrekening 75: duivenafweer | Duivenafweer ter hoogte van de achtergevel van de Vlaamse. Om de nieuwe houten structuren te beschermen; na enkele dagen zaten deze vol met uitwerpselen van duiven.
| 460,00 | |
Verrekening 76: Inboet planten | Planten in de parterres (onderhoud door groendienst) die gestorven zijn | 1.561,17 | |
subtotaal | 59.309,18 | 0 | |
21% btw | 12.454,93 | 0 | |
totaal |
| 71.764,11 | 0 |
De minimis regel (artikel 38/4 KB Uitvoering):
| Verrekening 26: omkadering epitaf | Maken van de omkadering van de Epitaaf volgens plan | 1.500,00 | |
| Verrekening 39: fonteintechnieken | Plaatsen van een buffervat, een holle voet bestaande uit vier blauwtenen van 8cm dikte en een automatische bijvulinstallatie | 5.180,76 | |
| Verrekening 43: reservebollen | Bijmaken van reservebollen voor poorten en rozenbogen | 1.493,00 | |
Verrekening 44: extra poortstijlen | bijmaken van 2 extra poortstijlen per poortvleugel met inbegrip van schilderen | 5.890,00 | |
Verrekening 46: plaatsing van de kariatiden | Verplaatsen van de consoles van de kariatiden. Plaatsen en inboren van gaten in de loofgang | - 4.394,22 | |
Verrekening 51: beplanting | aanplanten van bijkomende vasteplanten, een- of tweejarige planten en heemplanten. | 3.484,1 | |
Verrekening 55:schilderen deksels | beschilderen van de deksels van de watertappunten, esthetische keuze | 245,00 | |
| Verrekening 58: bijkomende perk | leveren en aanplanten van een bijkomend perk aan het hoveniershuisje | 2.069,41 | |
| Verrekening 68: kleven van en inoxstrip | Leveren en kleven van twee strips die de volle breedte en lengte bedekken van de uitgefreesde zone van het deksel om merk deksel te verbergen | 395,00 | |
| Verrekening 69: deksel | leveren en maken van een tegeldeksel met tonrond profiel | 1.699,5 | |
| Verrekening 71: merksteen | het leveren van twee merkstenen één in de erekoer één op de plaats van de vroegere calvinistische tempel | 887,00 | |
Verrekening 72: Invulling vazen | leveren van rozen in de twee tuinvazen | 604,60 | |
Verrekening 73: afwerkingsgrind | voor het leveren van HanseGrand grind gele kleur | 2.241,59 | |
| Verrekening 77: orangerieplanten | In bewaring houden van Oragerieplanten bij JAEKEN mei/juni 2024 | 736,00 | |
| subtotaal | 26.425,96 | -4.394,22 | |
| 21% btw | 5.549,45 | -922,79 | |
| totaal | 31.975,41 | -5.317,01 |
Samenvatting
AG Vespa legt de wijzigingen van de opdracht (Heraanleg het Museum Rubenstuin, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen- GAC/2021/01768) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In meer exclusief btw | In min exclusief btw |
| Wijziging opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering):
| 59.309,18 EUR | 0,00 EUR |
| De minimis regel (artikel 38/4 KB Uitvoering) | 26.425,96 EUR | -4.394,22 EUR
|
| Subtotaal | 85.735,14 EUR | -4.394,22 EUR |
| 21% btw | 18.004,38 EUR | -922,79 EUR |
| Totaal | 103.739,52 EUR | -5.317,01 EUR |
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 59.309,18 EUR + 12.454,93 EUR (21% btw) = 71.764,11 EUR inclusief btw.
Het college keurt de wijziging van opdracht goed voor een bedrag van 22.031,74 EUR + 4.626,66 EUR (21% btw) = 26.658,40 EUR inclusief btw.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Heranleg Rubenstuin (P09582) Museum Rubenshuis Wapper 9-15 2000 Antwerpen ESTATE AND LANDSCAPE MANAGEMENT BV, Brusselsesteenweg 403 1785 Merchtem Ondernemingsnummer 0437.458.716 Rekeningnummer: BE97 7341 1004 0849 | 98.422,51 EUR | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2BRS010201P09582 subsidie: SBT11386 fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2400 | 4005547202 (bestelbon reeds goedgekeurd bij gunning) |