Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een studiebureau voor de uitvoering van conditiemetingen van civiele bouwwerken in de stad Antwerpen' werd mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2023_02778 uitgeschreven. Op 9 april 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De initiële offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
| Inschrijver | prijs op 50 punten | plan van aanpak op 50 punten | totaal op 100 punten |
| ARCADIS BELGIUM NV | 39,94 | 40,00 | 79,94 |
| SOCOTEC BELGIUM BV | 50,00 | 21,00 | 71,00 |
| TRACTEBEL ENGINEERING NV | 19,75 | 40,00 | 59,75 |
| SECO BELGIUM NV | 34,68 | 19,50 | 54,18 |
Op basis van de beoordeling van de initiële offertes besliste de aanbestedende overheid om te onderhandelen met de inschrijvers ARCADIS BELGIUM NV en SOCOTEC BELGIUM BV. Beide inschrijvers dienden een verbeterde offerte in. De verbeterde offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
| Inschrijver | prijs op 50 punten | plan van aanpak op 50 punten | totaal op 100 punten |
| ARCADIS BELGIUM NV | 43,13 | 44,50 | 87,63 |
| SOCOTEC BELGIUM BV | 50,00 | 31,00 | 81,00 |
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een studiebureau voor de uitvoering van conditiemetingen van civiele bouwwerken in de stad Antwerpen, op basis van bestek GAC_2023_02778, aan ARCADIS BELGIUM NV, MARKIESSTRAAT 1, 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0426.682.709.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
RAAMOVEREENKOMST VOOR HET AANSTELLEN VAN EEN STUDIEBUREAU VOOR DE UITVOERING VAN CONDITIEMETINGEN VAN CIVIELE BOUWWERKEN IN DE STAD ANTWERPEN |
|
budgetplaats: 5151000000 |
met bestelbonnen |