2024_CBS_05949 - Correctiebestelling. Studieopdracht openbaar domein Kempenstraat SWOU12122E - Vastleggen krediet. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

In zitting van 18 december 2020 (jaarnummer 10683) keurde het college de studieopdracht in het kader van de aanbestedingsdocumenten en de opvolging van de uitvoering van de werken voor het project openbaar domein Kempenstraat SWOU10122E goed voor een bedrag van 284.628,11 EUR (inclusief btw en herziening), vastgelegd met bestelbon 4005427791. De studieopdracht wordt uitgevoerd door het studiebureau VK Studio Architect, Planners and Designers nv, Brugsesteenweg 210, 8800 Roeselare, (ondernemingsnummer 0477.809.231).

Voor de betaling van de factuur 47470166 (SAP 5108161551) dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de opmaak van de aanbestedingsdocumenten en de opvolging van de uitvoering van de werken voor het project openbaar domein Kempenstraat SWOU12122 stuurde het studiebureau VK Studio Architect, Planners and Designers nv, de factuur 47470166 (SAP 5108161551) in voor een bedrag van 27.612,88 EUR (inclusief btw). De bestelbon 4005427791 werd afgesloten. Om deze factuur te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Voor deze bijkomende vastlegging werd bestelbon 4105071322 opgemaakt voor een bedrag van 27.612,88 EUR (inclusief btw).