2024_CBS_05736 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving. Cultuur. Hanzestedenplaats 1, 2000 Antwerpen - MAS Realisatie tentoonstelling 'Stad in oorlog. Antwerpen, 1940-1945'. P09798. Actualisatie projectbudget - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst goed tussen de stad en AG Vespa.

Het college keurde op 10 september 2021 (jaarnummer 7271) de volgende opdracht goed aan AG Vespa: Realisatie van de scenografie van een permanente Expo Wereldoorlog II, op de vierde verdieping van het Museum Aan de Stroom. Het college keurde hiervoor de vastlegging goed voor een bedrag van 530.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden aan AG Vespa.

Op 16 december 2022 (jaarnummer 9752) keurde het college de budgetverhoging ten bedrage van 225.000,00 EUR inclusief btw naar 755.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden goed aan AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Op de vierde verdieping in het MAS is de permanente tentoonstelling 'Stad in oorlog. Antwerpen, 1940-1945' ingericht.
Bij goedkeuring op 10 september 2021 van het opdrachthouderschap en het projectbudget werd hiervoor 530.000,00 EUR inclusief btw vastgelegd .
Bij goedkeuring op 16 december 2022 werd het projectbudget verhoogd met 225.000,00 EUR inclusief btw naar 755.000,00 EUR inclusief btw. 
Voor de realisatie van de scenografie van de tentoonstelling dienden na de opening van de tentoonstelling nog extra werken te worden uitgevoerd.
Atento bv, aan wie de opdracht voor de realisatie werd gegund, heeft hiervoor bijkomende offertes bezorgd.
Inmiddels zijn deze extra werken door Atento bv volledig uitgevoerd.

Voor de uitvoering van de extra werken wordt een actualisatie van het projectbudget gevraagd.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totaalbudget voor het project MAS Realisatie tentoonstelling 'Stad in oorlog. Antwerpen, 1940-1945' bedraagt 755.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden.
Tot nu toe werd hiervoor aan de stad het totaal bedrag van 622.964,03 EUR exclusief btw en 753.786,48 EUR inclusief 21% btw gefactureerd.

De firma Atento heeft een eerste bijkomende offerte bezorgd voor een bedrag van 2.506,00 EUR exclusief btw en 3.032,26 EUR inclusief 21% btw.
De firma Atento heeft een tweede bijkomende offerte bezorgd voor een bedrag van 6.888,00 EUR exclusief btw en 8.334,48 EUR inclusief 21% btw.
De firma Atento heeft een derde bijkomende offerte bezorgd voor een bedrag van 5.996,00 EUR exclusief btw en 7.255,16 EUR inclusief 21% btw.
De firma Atento heeft een vierde bijkomende offerte bezorgd voor een bedrag van 8.397,00 EUR exclusief btw en 10.160,37 EUR inclusief 21% btw.
Dit brengt de totale kostprijs van het project op het bedrag van 646.751,03 EUR exclusief btw en 782.568,75 EUR inclusief 21% btw.

Het projectbudget wordt geactualiseerd naar 782.568,75 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden met het bijkomende bedrag van 782.568,75 EUR -755.000,00 EUR = 27.568,75 EUR inclusief 21% btw.

De kosten zullen verrekend worden bij de stad op het boekingsadres 2400/5322600000/221/2BRS020201P09798/SUB_NR/2SA070729 en bij Vespa op P001689.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.