Terug
Gepubliceerd op 08/07/2024

2024_CBS_05795 - Dossier GAC_2024_03124 - Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Afroepen op opdracht 2023/HFB/OP/106041 (perceel 1 strategisch management) van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/07/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_05795 - Dossier GAC_2024_03124 - Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Afroepen op opdracht 2023/HFB/OP/106041 (perceel 1 strategisch management) van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring 2024_CBS_05795 - Dossier GAC_2024_03124 - Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Afroepen op opdracht 2023/HFB/OP/106041 (perceel 1 strategisch management) van de Vlaamse Overheid - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 30 oktober 2023 gunde de Vlaamse overheid de opdracht 2023/HFB/OP/106041 perceel 1 voor consultancy in strategisch management aan een pool van de volgende firma's:

  • IDEA Consult nv 
  • EY Advisory Services bv 
  • Möbius Business Redesign nv 
  • KPMG Advisory bv 
  • shiftN bv 

De Vlaamse overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale  voor o.m. de lokale overheden in Vlaanderen.
Deze opdracht werd gesloten op 23/11/2023 en heeft een looptijd van twee jaar, met mogelijkheid tot twee stilzwijgende verlengingen van telkens één jaar.

De bepalingen van de opdrachtdocumenten 2023/HFB/OP/106041 perceel 1 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma's in de pool voldoen aan de noden en wensen van de stad.

Recent besliste de Vlaamse Regering een aantal procedures te hervormen m.b.t. de omgevingsvergunningen en de MER, met het oog op vereenvoudiging en versnelling van de termijnen.

  • Uitvoeringsbesluit wijzigingsdecreet omgevingsvergunningen (VR 7/6/24).
  • MER besluit (VR 31/5/24).

Hierdoor worden concreet de modulaire omgevingsvergunningsprocedure, het omgevingsbesluit en het MER-besluit ingevoerd.

De Modulaire omgevingsvergunning en omgevingsbesluit treden in werking 1 jaar na definitieve beslissing VR.
Het MER besluit op 1/12/2025. 

Deze hervormingen van de regelgeving omgevingsvergunningen en MER vereisen:

  • Aanpassing van de software op Vlaams niveau (Omgevingsloket Vlaanderen).
  • Aanpassing van de software van de lokale dienstleveranciers voor gemeentes (hoofdzaak OG.net)
  • Aanpassing van de opvolgingstools (voor Antwerpen de monitor SW)

Deze hervormingen bieden de opportuniteit om de interne processen en werking van de dienst Vergunningen, Milieu en Ruimtelijke planning te evalueren.

Juridische grond

In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Het voorstel bestaat erin om een begeleidingsopdracht op te starten m.b.t. de benodigde procesaanpassingen ten gevolge van de gewijzigde regelgeving.
Gestreefd wordt om de ‘business requirements’ in beeld te krijgen tegen het najaar.
Er kan beroep gedaan worden op het raamcontract van de Vlaamse overheid alwaar er aanbieders zijn die ervaring hebben in strategisch management omgevingsvergunningen (voorbereidend op de digitale ontwikkeling).
Besloten kan worden dat de offerte tegemoet komt aan bovenvermelde behoefte en verwachtingen.

Gelet op het voormelde, is het opportuun om gebruik te maken van de opdracht 2023/HFB/OP/106041 perceel 1 voor consultancy in strategisch management van de Vlaamse overheid.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2024_03124 op.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de opdracht 2023/HFB/OP/106041 van de Vlaamse overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing voor het perceel 1 aan de volgende onderstaande firma's :

  • IDEA Consult nv, Jozef II-straat 40 bus 1 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0463.832.719;
  • EY Advisory Services bv, Kouterveldstraat 7B bus 1 te 1831 Diegem, met ondernemingsnummer 0467.239.793;
  • Möbius Business Redesign nv, Kortrijksesteenweg 152 te 9830 Sint-Martens-Latem, met ondernemingsnummer 0472.582.515;
  • KPMG Advisory bv, Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer 0439.819.279;
  • shiftN bv, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0474.893.885.

Artikel 2

Het college keurt goed dat deelopdrachten worden geplaatst op perceel 1 van de opdracht 2023/HFB/OP/106041 van de Vlaamse overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.

Artikel 3

Het college keurt goed dat een eerste deelopdracht  bij IDEA Strategische Economische Consulting NV wordt geplaatst voor een bedrag van 89.969,55 EUR btw inbegrepen.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
GAC_2024_03124
Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - 2023/HFB/OP/106 perceel 1 strategisch management
IDEA Strategische Economische Consulting NV
Jozef II-straat 40 bus 1 te 1000 Brussel

Ondernemingsnummer 0463.832.719
BE50 0013 2132 6118

89.969,55 EUR,

btw inbegrepen 

budgetplaats: 5151500000
budgetpositie: 214
functiegebied: 2WNS030101PA7830
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA050600
budgetperiode: 2500
 4005623280
GAC_2024_03124
Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - 2023/HFB/OP/106 (perceel 1 strategisch management)

budgetplaats: 5151500000
budgetpositie: 214
functiegebied: 2WNS030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA050600
budgetperiode: 2500 2600 2700 2800
met bestelbonnen

Bijlagen

  • 106041_Bestek.pdf
  • 106041_Bestelinfo_Strategisch_Belanghebbendenmanagement.pdf
  • 106041_Gemotiveerde gunningsbeslissing.pdf