In zitting van 20 juni 2008 (jaarnummer 7631) keurde het college het principe goed voor het oprichten van een pool ontwerpers. Als gevolg hiervan richtte het team stadsbouwmeester samen met de toenmalige diensten verschillende pools van architecten op: een pool voor masterplannen, een pool voor grotere architectuuropdrachten (wedstrijdpool) , een pool voor kleinere architectuuropdrachten en een pool voor restauratieopdrachten. Sindsdien werden die pools verschillende keren hernieuwd via de geijkte procedures.
De huidig lopende raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten eindigt op 17 februari 2025. Om de continuïteit van de gunning van dit soort opdrachten te kunnen garanderen, dient een nieuwe raamovereenkomst te worden afgesloten. Het sluiten van deze raamovereenkomst leidt tot het sneller aanstellen van een architect. Architectuuropdrachten hoeven dan immers niet telkens apart in de markt gezet te worden.
De stadsbouwmeester bewaakt hierbij de ruimtelijke kwaliteit van de gebouwde omgeving in Antwerpen vanuit een onafhankelijke positie. Hij doet dat voor alle aspecten van de gebouwde omgeving, zowel architectuur, stedenbouw, als publieke ruimte en infrastructuur. De stadsbouwmeester bouwt hiervoor onder meer een kwaliteitsinstrumentarium uit en doet samen met een beoordelingscommissie de selectie van ontwerpers. Vanuit die rol ondersteunt de stadsbouwmeester diverse opdrachtgevers bij de procedure voor het aanstellen van een ontwerper.
In toepassing van artikel 35, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij niet-openbare procedure.
In toepassing van artikel 37, §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 37, §2, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.
De opdracht vergt specifieke kwalificaties van de kandidaat/inschrijver die worden omschreven in onderstaande selectiecriteria. In functie daarvan worden de bekwaamheid, doeltreffendheid, ervaring, betrouwbaarheid, ontwerpkwaliteiten en techniciteit van de kandidaten/inschrijvers beoordeeld.
Wanneer er meer dan 20 kandidaten voldoen aan de gestelde selectiecriteria wordt er een rangschikking gemaakt en dit op grond van de beoordelingen op de twee criteria, elk criterium wordt gewogen volgens onderstaande puntenverdeling. Enkel de (maximaal) 20 best gerangschikte kandidaten worden geselecteerd.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt selectieleidraad AC_2024_03147 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor kleine architectuuropdrachten goed en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool architecten voor kleine architectuuropdrachten Voor de erelonen |
|
budgetplaats: diverse |
met bestelbonnen |