Op 29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf AG Digipolis Antwerpen als kostendelende vereniging goed.
Op 23 november 2020 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het AG Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed.
Op 17 februari 2023 (jaarnummer 613) keurde het college principieel de aanpak van de upgrade van het financieel platform goed.
Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de 7e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de oplevering van de blauwdruk voor de implementatie van SAP S/4HANA heeft de stad een volgende cruciale stap gezet in het moderniseren van het financiële landschap. Het realiseren van deze blauwdruk, in afstemming met het wettelijke kader en de nieuwe visie over masterdata, vereist zowel een diepgaande technische kennis alsook sterke projectmanagementvaardigheden. Omdat de nodige resources hiervoor binnen Digipolis Antwerpen momenteel niet beschikbaar zijn, is er nood aan externe ondersteuning om de verschillende fasen van dit complexe project te coördineren.
De opdracht van deze Program Manager masterdata omvat het bewaken van de OTOBOS-oplevering van de masterdata van het S4H-project binnen het nieuwe landschap. De volgende hoofdfasen zijn hierbij van belang:
Verantwoordlijkheden van deze persoon omvatten oa:
Op fiscaal vlak is het AG Digipolis Antwerpen gestructureerd als zelfstandige groepering van personen ("kostendelende vereniging") zoals voorzien in artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek. AG Digipolis Antwerpen zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.
In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.
De uitbetaling van de vastgelegde bedragen gebeurt op basis van facturen.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van het IT budget voor een program Manager S4H/Master Data voor een bedrag van 151.300,00 euro investeringen goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| AG Digipolis Antwerpen Generaal Armstrongweg 1, Ond.Nr. NBE0751541350 | 151.300,00 euro | budgetplaats:5380100000 budgetpositie:211 functiegebied:2LWS060302PA5593 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode:2400 | 4005623246 |