Terug
Gepubliceerd op 16/09/2024

2024_CBS_07149 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2024/479. Dienstfietsen voor politiefietsteams. Fase 1. Selectie van de kandidaten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/09/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_07149 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2024/479. Dienstfietsen voor politiefietsteams. Fase 1. Selectie van de kandidaten - Goedkeuring 2024_CBS_07149 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2024/479. Dienstfietsen voor politiefietsteams. Fase 1. Selectie van de kandidaten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 21 mei 2024 de overheidsopdracht voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van dienstfietsen voor politiefietsteams, voor een periode van 48 maanden, met referentie PZA/2024/479 goed (jaarnummer 00289).

Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling, uitgeschreven met Europese bekendmaking onder referentie PZA/2024/479.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers konden een aanvraag tot deelneming indienen.

Volgende kandidaat-inschrijvers dienden een aanvraag tot deelneming in:

Nr.

Naam

Adres

1

Belcar NV

Bist 12, 2630 Aartselaar

2

Bezoe bv

Eindhovensebaan 9, 2980 Zoersel

3

Joule NV

Rooigemlaan 455, 9000 Gent

4

Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe NV

Industriepark Noord 24, 9100 Sint-Niklaas

5

Innobike BV (Santos)

Schillingweg 41, NL-2153 PL, Nieuw-Vennep, Nederland


Volgende kandidaat-inschrijvers worden geselecteerd voor onderstaand opgegeven percelen (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):

NaamPercelen

Belcar nv

1, 2, 3

Bezoe BV

1, 2, 3

Joule nv

1, 2, 3

Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe nv

1, 2, 3

Innobike BV (Santos)

1, 2, 3


Er is geen beperking van de kandidaten.

In de tweede fase zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria (voor alle percelen):
  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit en technische waarde van de aangeboden fietsen: 40 punten;
  • onderhoudsservice: 8 punten;
  • leveringstermijn: 4 punten;
  • waarborgtermijn: 4 punten;
  • catalogus - wisselstukken: 4 punten.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van de dienstfietsen kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74351 zal voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

De totale uitgave voor het onderhouden en herstellen van deze dienstfietsen kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 zal voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgende kandidaat-inschrijvers worden geselecteerd via de mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en het onderhoud van zowel operationele als anonieme dienstfietsen voor een periode van 48 maanden:

  • Belcar nv: percelen 1, 2, 3;
  • Bezoe BV: percelen 1, 2, 3;
  • Joule nv: percelen 1, 2, 3;
  • Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe nv: percelen 1, 2, 3;
  • Innobike (Santos) BV: percelen 1, 2, 3.

Het bestek zal aan de geselecteerde kandidaten worden bezorgd.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van Politiezone Antwerpen regelt de financiĆ«le aspecten als volgt:  

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van dienstfietsen voor het politiefietsteam Orida.  

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.


Nog niet van toepassing
Onderhoud en herstelling van de dienstfietsen van het politiefietsteam Orida.

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.


Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20240812_479_Verslag van nazicht van de kandidaten.doc