2024_CBS_07272 - Bestek GAC_2022_02361. Sint-Jacobskerk - Fase 2, deel 5: restauratie schilderijen – 5.1 De aanstelling van Petrus als opperherder van de kerk, Jacob Jordaens - Bestek en procedure - Goedkeuring

De restauratie van de Sint-Jacobskerk kadert in de meerjarenpremieovereenkomst voor de totaalrestauratie van deze kerk. De werken zijn opgedeeld in 2 fasen (westzijde en oostzijde). Dit dossier, fase 2 deel 5.1, omvat de restauratiewerken van het schilderij ‘De aanstelling van Petrus als opperherder van de kerk’ door Jacob Jordaens. De restauratie van dit Topstuk zal uitgevoerd worden in het Snijders&Rockoxhuis en ontsloten worden voor het publiek.

De overige dossiers onder fase 2 deel 5 die nog zullen volgen, omvatten de restauratie van volgende schilderijen, behorende tot de cultuurgoederen van de kerk:

• Triptiek ‘onthoofding van de Heilige Jacob’ door Maarten De Vos en ‘Jezus en de moeder van de zonen van Zebedeus’ alsook ‘doodstrijd van Christus in de hof van olijven’ door Ambrosius Francken de oudere (deel 5.2);
• Triptiek ‘Jezus verdrijft de kooplieden uit de Tempel’ door R. Van Oudenaerde alsook ‘H. Drievuldigheid verschijnt aan de H. Lutgardis’ en ‘Verrezen Christus kroont de H. Franca’ door G. De Craeyer (deel 5.3).

Op 19 januari 1988 (jaarnummer 22) besliste de gemeenteraad om architect Rutger Steenmeijer aan te stellen voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Op 1 juli 2010 werd door de architect een professionele architectenvennootschap opgericht; Steenmeijer architecten bvba, waarin alle lopende en toekomstige opdrachten werden ondergebracht. Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3071) keurde het college het addendum goed bij de oorspronkelijke overeenkomst. Ingevolge de gesloten overeenkomst staat de firma in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten. 

Omwille van de complexiteit van het totaaldossier en de afhankelijkheid wat betreft planning van de verschillende dossiers, wordt als gunningsprocedure een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking geadviseerd. Deze procedure  biedt de grootste garantie om met de meest geschikte inschrijver, de beste prijsofferte te bekomen en het gewenste kwaliteitsniveau in uitvoering te kunnen behalen. 

AG Vespa wil op deze manier ook de opportuniteit bieden om kleinere gespecialiseerde uitvoerders op de markt de gelegenheid te geven om deel te nemen aan deze opdracht en om de restauratie zichtbaar te maken voor de bezoekers. Dit komt bijkomend tegemoet aan de verplichting tot publieksontsluiting tijdens de restauratie, die deel uitmaakt van de meerjarenpremieovereenkomst.

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de inschrijver dient te worden aangetoond aan de hand van:

- studie en beroepskwalificaties van projectleider en persoon verantwoordelijk voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden.

- referenties: minimum één gedetailleerde referentie van minimaal 25.000,00 euro excl. btw die in de laatste 10 jaar werd uitgevoerd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. conceptnota en plan van aanpak op een totaal van 50 punten.
2. publieksontsluiting op een totaal van 30 punten.
3. prijs op een totaal van 20 punten.

In het kader van de meerjarenpremieovereenkomst ontvangt de stad jaarlijks een premie volgens de verdeling zoals opgenomen in de overeenkomst voor de realisatie van deze totaalrestauratie.