Op 15 september 2023 (jaarnummer 174) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor Reuzenstoet Borgerhout, editie 2023. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
Op 18 februari 2024 diende de Reuzen vzw, Turnhoutsebaan 92, 2140 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Wietse Vermeulen, een aanvraag in om de Reuzenstoet van Borgerhout te organiseren in het district Borgerhout op zaterdag 28 september 2024. De Reuzenstoet is een belangrijke jaarlijkse traditie in Borgerhout. De stoet bestaat uit twee delen. Tijdens het eerste deel rijden de Reuskens door Borgerhout extra muros en tijdens het tweede deel wordt een grotere stoet georganiseerd met de Reuskens, fanfares, praalwagens en vele nieuwe reuzen die rijden van extra muros naar intra muros. Scholen, lokale verenigingen en buurten worden betrokken om nieuwe Reuzen te maken via een sociaal-artistiek project. Het is een gemeenschapsgebonden project waar vele mensen aan deelnemen of naar komen kijken.
Planning van het evenement
09.00 uur: start rommelmarkt Kattenberg - Laar - Drink;
10.00 uur: start buurtfeest Vosplein;
10.20 uur: vertrek Reuzenwagen + maagdenwagen aan de Groendienst onder politiebegeleiding;
10.20 uur: Reuskens in Gitschotelhof;
11.00 uur: start braderij Turnhoutsebaan en Engelselei;
11.00 uur: start buurtfeest Tuinwijk;
11.00 uur: start deel 1 - Reuzenstoet Gitschotelhof;
11.05 uur: doortocht Reuzenstoet Vosplein;
11.15 uur: doortocht Reuzenstoet Gitschotellei;
11.30 uur: vertrek overige praalwagens aan de Groendienst onder politiebegeleiding;
12.00 uur: doortocht Reuzenstoet extra muros;
12.50 uur: aankomst Reuzenstoet in de Tuinwijk;
14.00 uur: start deel 2 - Reuzenstoet in de Tuinwijk;
14.30 uur: aansluiten Reuzen ter hoogte van de Centers en doortocht Reuzenstoet Turnhoutsebaan;
16.20 uur: aankomst Reuzenstoet Moorkensplein;
17.00 uur: feest Moorkensplein;
17.15 uur: vertrek praalwagens naar Groendienst onder politiebegeleiding;
23.59 uur: einde.
Traject van de optocht
STOET DEEL 1
Lodewijk van Berckenlaan - Vosstraat - Gitschotellei - Bacchuslaan - Berchemlei - Dokter van de Perrelei - Luitenant
Lippenslaan - Kerkendijk - Jagersstraat - Griffier Schobbenslaan - Weerstandlaan (aankomst Tuinwijk).
STOET DEEL 2
Tuinwijk - Griffier Schobbenslaan - Jagersstraat - Collegelaan - Stenenbrug - Turnhoutsebaan - Mellaertstraat - Moorkensplein (eindpunt).
De opbouw start op 25 september 2024 om 9.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 2 oktober 2024 om 18.00 uur.
Het evenement is gratis.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het werd uitgebreid besproken met alle bevoegde stadsdiensten op vlak van veiligheid en kreeg een positieve opportuniteitsbeoordeling van het evenemententeam omwille van de professionele organisatie en de aantrekkingskracht voor zowel lokale inwoners als toeristen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De Reuzenstoet behoort tot het culturele erfgoed van de stad en haar districten en draagt bij tot de uitstraling van het district Borgerhout.
De stadsdienst Parkeren en Mobiliteit geeft gunstig advies voor uw evenement mits er rekening wordt gehouden met de voorwaarden uit de leidraad mobiliteit en bereikbaarheid voor evenementen in Antwerpen die u hier vindt (www.antwerpen.be/info/63d105b0dc5771d5bc398e0b/leidraad-mobiliteit-en-bereikbaarheid-voor-evenementen-in-antwerpen).
Het parkeerverbod (in straat 24) kan op vrijdag 27/9 pas vanaf 15.30 uur ingaan omwille van de wekelijkse vrijdagmarkt op het Laar en omliggende straten.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg van 30 juli 2024 en de eventueel bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2301 plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein
Algemene voorwaarden:
Bedrijfsgebouwen, gebouwen met een grote bezetting of met een bijzonder risico moeten altijd bereikbaar blijven.
Alle opstellingen moeten meer dan 120 cm verwijderd zijn van de gevel van bewoonde of uitgebate panden.
Opstellingen in de vrije doorgang of tegen gebouwen mogen enkel als deze in minder dan n minuut verwijderd kunnen worden (bv. kleine tafels en stoelen, vuilnisbakken,...).
Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn (niets op minder dan 1 m van watermonden plaatsen tenzij het onmiddellijk, eenvoudig en volledig kan worden verplaatst). Bordjes ter aanduiding van hydranten en gasafsluiters dienen zichtbaar te blijven.
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2325 kooktoestel (bak- braadtoestel, frituurpan, barbecue, waterkoker, grill, spit of gelijkaardig), verwarmingstoestel, stroomaggregaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie en haar brandstofvoorraad
Het gebruik van gas dient te voldoen aan de bepalingen vervat in de code van gemeentelijke politiereglementen van de stad Antwerpen,Titel 3, Hoofdstuk 7 Reglement voor het gebruik van gasflessen voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de openbare ruimte.
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2364 optocht, stoet, omloop, wieler- of loopwedstrijd, of gelijkaardig op de openbare weg
Naast elke wagen lopen langs beide kanten minimum 2 vaste begeleiders, die zich enkel focussen op de veiligheid van het publiek.
Ingeval van een incident wordt de parade stilgelegd en hebben de voertuigen van de hulpdiensten altijd voorrang op de parade.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement 'Reuzenstoet van Borgerhout' dat plaatsvindt op 28 september 2024 en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
De koetsiers moeten volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet.
De paarden moeten volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, de paarden moeten tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten voldoende drinkwater krijgen.
De aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan muziek of lawaai dat hen angstig kan maken.
De aanwezige dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving.
De organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden en eventueel ander afval tijdens de gehele rondrit.
De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt. .
De koets moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
De wielen van de wagen moet op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mag geen luchtbanden hebben.
De wagen moet getrokken worden door n of twee paarden met een minimale schofthoogte van 147 cm.
De maximale last die voortgetrokken mag worden, zijnde de totaalsom van het gewicht van de wagen, de passagiers en de koetsiers moet beantwoorden aan de volgende regel: op vlakke weg 3 x zijn eigen gewicht.
De koetsiers moeten de rijstijl aanpassen aan de weersomstandigheden en de ondergrond die hij of zij betreden om de veiligheid van de paarden en het publiek te vrijwaren.
Art. 17bis. 1. Het is verboden om een of meer ingrepen bij een gewerveld dier te verrichten, waarbij een of meerdere gevoelige delen van het lichaam worden verwijderd of beschadigd. (3) 2. Het bepaalde in 1 is niet van toepassing op : 1 ingrepen waarvoor een diergeneeskundige noodzaak bestaat; 2 ingrepen die op grond van de wetgeving inzake de dierenziektenbestrijding verplicht zijn; 3 ingrepen met het oog op het nutsgebruik van het dier of op de beperking van de voortplanting van de diersoort. De Koning stelt, bij een in Ministerraad overlegd besluit, de lijst van deze ingrepen vast en bepaalt de gevallen waarin en de wijze waarop die ingrepen mogen worden uitgevoerd. (3)
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
Het college keurt de organisatie door De Reuzen vzw (ondernemingsnummer 0834.011.740) van het evenement Reuzenstoet van Borgerhout op 28 september 2024 in het district Borgerhout goed. De organisatie dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens DUM-dossiers 23223, 23225, 23228, 23748, 23749, 23750, 23751, 23753, 23754, 23901, 24037, 24038, 24048, 24049, 24050, 24062, 24221, 24258, 24267, 24272, 25172, 25223, 25235, 25764, 25766; |
| OS/Marketing en communicatie | bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen. |