2024_CBS_07279 - Selectieleidraad GAC_2022_02239. Raamovereenkomst voor het facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor het MAWI : Mastergebouw Wilrijk - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Voor de gebouwen van het Mastergebouw Wilrijk (MAWI) dienen verschillende maatregelen en acties ondernomen te worden om de goede werking van de verschillende technische installaties van de site te behouden en verder te garanderen. Omwille van de onderlinge samenwerking van de verschillende technische installaties, is het aangewezen om alle installaties te laten onderhouden door één dienstverlener. Gezien het specialistische karakter van de vereiste prestaties, kunnen deze niet uitgevoerd worden door het eigen onderhoudspersoneel. Het is noodzakelijk om bij mogelijke depannages en benodigde onderhoudswerkzaamheden en herstellingen te kunnen beschikken over een dienstverlener met de vereiste kennis en ervaring. Daarom is het nodig deze opdracht extern uit te besteden.

In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2016_3398 uitgeschreven, die op 14 maart 2025 afloopt. Aangezien er een blijvende operationele behoefte bestaat, is het aangewezen om tijdig een nieuwe raamovereenkomst in de markt te zetten.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Financiële en economische draagkracht van de kandidaat

Om geselecteerd te kunnen worden, moet de kandidaat aan de volgende eis inzake financiële en economische draagkracht voldoen:

De kandidaat beschikt over een minimale jaarlijkse omzet, gedurende elk van de laatste drie afgesloten boekjaren, van 300.000,00 EUR. 

Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de kandidaat   

1. Ervaring en know-how van de kandidaat

Om voor de gunning van de opdracht in aanmerking te komen, moet de kandidaat zijn beroepsbekwaamheid bewijzen aan de hand van minstens drie (3) referenties op het vlak van onderhoudswerken (preventief, curatief, projectmatig), en moeten onder andere handelen over onderhoud dat wordt gevoerd aan bv GBS-systemen, airco-units, luchtgroepen, complexe HVAC-installaties etc.  De referenties moeten elk een minimale (gemiddelde) jaarlijkse waarde van 60.000,00 EUR (exclusief BTW) betreffen. 

De referentieopdrachten moeten een duur hebben van minstens twee jaar in de vijf jaar voorafgaand aan de datum van de bekendmaking van de opdracht.

De drie referenties samen tonen ervaring aan met betrekking tot de volgende twee bekwaamheden: (i) gebouwtechnisch onderhoud, en (ii) bouwkundig onderhoud. Elk van de referenties toont ervaring aan in minstens één van de twee voormelde bekwaamheden en minstens één referentie moet beide bekwaamheden omvatten.

2. Bekwaamheid verantwoordelijken 

De persoon die belast wordt met de technische leiding ter plaatse heeft minstens drie jaar ervaring (voorafgaand aan de datum van de bekendmaking van de opdracht) met gelijkaardige opdrachten in die functie. 

De persoon die belast wordt met de coördinatie, planning en opvolging van de uitvoeringsopdrachten heeft minstens drie jaar ervaring (voorafgaand aan de datum van de bekendmaking van de opdracht) met gelijkaardige opdrachten in die functie.