2024_CBS_07292 - Het Steen - Aankoop marketingruimte voor de promotie van The Antwerp Story in Het Steen - Goedkeuring

Op 1 februari 2019 (jaarnummer 981) keurde het college van burgermeester en schepenen de opmaak van een businessplan voor bezoekerscentrum Het Steen en de gunning ervan aan RebelGroup Advisory Belgium nv goed.

Op 26 juni 2023 (jaarnummer 434) keurde de gemeenteraad onder meer enkele wijzigingen aan het ‘Retributiereglement Het Steen’, met ingang vanaf 26 juni 2023, goed. Het retributiereglement voorziet in artikel 7 de mogelijkheid om afwijkende inkomtarieven te bepalen in het kader van tijdelijke marketingacties.

Volgens artikel 92 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zijn overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan € 30.000,00  (exclusief btw) uitsluitend onderworpen aan de bepalingen van titel 1 van deze wet (met uitzondering van de artikelen 12 en 14) en de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2 van deze wet. Deze opdrachten kunnen tot stand komen via aanvaarde factuur.

• Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het interactieve belevingsparcours The Antwerp Story gidst bezoekers via elf kamers doorheen de rijke geschiedenis van de stad Antwerpen. Een marketingactie met een mediapartner promoot een bezoek aan The Antwerp Story op Vlaams en Nederlands niveau en trekt bezoekers aan die hun bezoek aan de stad Antwerpen in Het Steen laten starten. Dit kadert in de vooropgestelde groei van het businessplan voor bezoekerscentrum Het Steen. Aanbieder DPG Media nv bereikt het best het door het Steen beoogde doelpubliek via hun eigen uitgebreid aanbod van merken. 

Als onderdeel van deze mediadeal zal DPG Media nv de verkoop van tickets voor The Antwerp Story uitvoeren en promoten via een ruil/barter-systeem:

• Er worden 800 barcodes voor een duoticket ter waarde van € 14,00 ter beschikking gesteld door Visit Antwerpen.

• DPG Media nv verkoopt de tickets via hun eigen kanalen aan de promotieprijs van € 7,00 in plaats van € 14,00, hetzij 50%.

• De totale waarde van de ter beschikking gestelde tickets voor een bedrag van € 11.200,00 exclusief btw mag in ruil door Visit Antwerpen gebruikt worden als promotiebudget voor marketing via DPG Media nv. Hiervoor zal een bestelbon voor een bedrag van € 13.552,00 inclusief 21% btw opgemaakt worden door Visit Antwerpen.

De mediadeal omvat een ruil met DPG media nv. DPG media nv zal hiervoor een factuur sturen van € 13.552,00 inclusief 21% btw en verwacht een tegenfactuur te ontvangen van € 11.200,00 exclusief btw. Daarom maakt Visit Antwerpen een bestelbon op en een verkooporder.