Op 11 augustus 2023 (jaarnummer 5523) keurde het college via een overeenkomst de ondersteuning goed met Tennium Belgium bvba voor de organisatie van het European Open tennistornooi voor 2023 en 2024, onder voorbehoud van nominatieve toekenning door de gemeenteraad van de ondersteuning voor de editie 2024.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed. Daarin werd een ondersteuning van 150.000,00 EUR voor 2024 nominatief toegekend aan Tennium Belgium bvba voor de organisatie van het European Open tennistornooi van 2024.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82), keurde de gemeenteraad het gewijzigde evenementenkader goed.
Tennium Belgium bvba is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement, dat dit jaar zal plaatsvinden van zondag 13 oktober tot en met zondag 20 oktober 2024 in de Lotto Arena. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
Tennium Belgium bvba beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren van evenementen. Tennium Belgium bvba zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
De voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisatie voldoet aan deze vereisten. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen heeft een ondersteunende/faciliterende rol en stelt zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Er is een overeenkomst voor twee jaar afgesloten voor 2023 en 2024.
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald binnen de doelstelling sport en evenementen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82), ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).”
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 2 december 2024.
De eerste helft van deze ondersteuning, namelijk 75.000,00 euro, mag na goedkeuring van dit besluit aan de organisator betaald worden. Het resterend saldo zal na ontvangst en controle van de verantwoordingsstukken betaald worden.
Een toelage van 150.000,00 EUR wordt voorzien voor de editie van 2024 bij naleving van alle bepalingen uit de overeenkomst. De nominatieve toekenning voor de ondersteuning in 2024 is opgenomen bij aanpassing 7 van het meerjarenplan via volgend boekingsadres:
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9832) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal in twee keer worden uitbetaald volgens de afspraken die in de overeenkomst zijn opgenomen.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. Er wordt afgeweken van het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten van exploitatiebudget aan derden omwille van de onzekerheden die corona veroorzaakt heeft. Het is aangewezen om maar de helft van de ondersteuning uit te betalen voordat het evenement heeft plaatsgevonden.
Uit de door de cel prioritaire partners sport uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2024 wordt ten laatste 2 december 2024 aan de stad Antwerpen bezorgd.
Het college keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning van 150.000,00 EUR voor het European Open tennistornooi van 2024 goed aan Tennium Belgium bvba, Parklaan 46 bus 322 te 2300 Turnhout.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag in twee delen uit te te betalen.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning European Open Tennium Belgium bvba Parklaan 46 bus 322 2300 Turnhout Ondernemingsnummer: 0649.531.301 Rekeningnummer: BE67001781103387 | 150.000,00 EUR | budgetplaats: 5115100000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS050104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070741 budgetperiode: 2400 | 4505167859 |