2024_CBS_07062 - Cultuur. Openbare bibliotheken - Correctiebestelling. Digitale collectie openbare bibliotheken - Goedkeuring

Stad Antwerpen heeft lopende contracten met vzw Cultuurconnect (steunpunt voor bibliotheken) voor het aanbieden van haar digitale collectie aan klanten:

• In 2014 sloot het college (jaarnummer 2137) een contract af voor het aanbieden van GoPress (Belga Press).
• In 2022 sloot het college (jaarnummer 9208) een contract af voor het aanbieden van e-boeken.
• In 2023 sloot het college (jaarnummer 609) een contract af voor het aanbieden van filmstreaming.

Om aan deze contracten te voldoen, dienen verschillende correctiebestelbons te worden goedgekeurd door het college:

• Correctiebestelbon 4105072157 (jaarbon) voor het aanbieden van e-boeken.
• Correctiebestelbon 4105072173 voor het aanbieden van filmstreaming in kwartaal 1 en 2 van 2024.
• Correctiebestelbon 4105072159 (jaarbon) voor het aanbieden van Belga Press.

Omdat Cultuurconnect pas in de loop van 2024 de exacte bedragen doorstuurde die gefactureerd zullen worden, konden er nog niet eerder bestelbons worden opgemaakt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om met ingang van 1 januari 2019 de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De nodige budgetten werden voorzien in het collectiebudget van de openbare bibliotheken.