| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC_2020_01372 (P04688). Sint-Andrieskerk
exterieurrestauratie - Gunning - Goedkeuring
| college | 13 mei 2022 | 3926 |
| Stedelijk Patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Andrieskerk. Sint-Andriesstraat 5, 2000 Antwerpen - Exterieurrestauratie. Wijziging opdracht - Goedkeuring
| college | 12 mei 2023 | 2907 |
Op 13 mei 2022 (jaarnummer 3926) keurde het college de gunning goed voor "Sint-Andrieskerk exterieurrestauratie", op basis van bestek GAC_2020_01372, aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911, tegen een bedrag van 4.857.752,07 EUR inclusief btw.
Op 12 mei 2023 (jaarnummer 2907) keurde het college goed om een bedrag vast te leggen van 857.496,96 EUR inclusief 10% herzieningen en 21% btw voor de aanvullende opdracht VV04.4 en overschrijding posten in vermoedelijke hoeveelheden voor de exterieurrestauratie van de Sint-Andrieskerk, gelegen Sint-Andriesstraat 5 te Antwerpen gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV19 | Ladder torenlantaarn Deze aluminium ladder wordt geplaatst in de torenlantaarn en maakt de kleine zolderruimte onder de koperen dakbedekking toegankelijk voor inspectie. |
| 1.779,74 | 0 werkdagen |
TOTAAL |
|
| 1.779,74 | 0 werkdagen |
21% btw |
|
| 373,75 |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV12 | Asbestverwijdering vloer torengalerij Na het nemen van een staal bleek er asbest aanwezig te zijn onder de koperen vloerbekleding van de galerij van de toren. De asbestverwijdering gebeurt door een gespecialiseerde onderaannemer. |
| 47.788,00 | 0 werkdagen |
VV14 | Houtcontaminatie zolders Het betreft de bijkomende en gewijzigde werken in verband met de maatregelen voor de vastgestelde houtcontaminatie op de zolders. In maart 2023 werden stof- en materiaalstalen van de houten dakconstructie genomen en geanalyseerd. De materiaalstalen bevatten een wisselend gehalte aan PCP, gaande van 12 tot 190 mg/kg. Daarnaast werden sporen van 2,3,4,6-Tetrachlorfenol en lindaan teruggevonden. Op 4 juli 2023 werden er luchtmetingen uitgevoerd om te bepalen welke voorzorgsmaatregelen er getroffen moesten worden om de arbeiders te beschermen tegen de schadelijke gevolgen. In eerste instantie en met de beperkte kennis die er beschikbaar was, zijn zeer strenge voorzorgsmaatregelen getroffen die het werken in en rondom de gecontamineerde sterk beïnvloeden. Met het voortschrijdend inzicht uit overige projecten die met deze problematiek geconfronteerd zijn geweest, zijn deze maatregelen op aangeven van de GPD van de stad Antwerpen en veiligheidscoördinator Eveka versoepeld. De planning is daarentegen onherroepelijk geïmpacteerd. Deze verrekening omvat het uitgevoerde vooronderzoek, de invloed van houtcontaminatie op de werken in buiten- en binnenomgeving en de werfspecifieke kosten door de aanwezigheid van houtcontaminatie en de wijziging in de planning. |
| 197.084,58 | 60 werkdagen |
VV15 | Asbestverwijdering toren Er werden asbesthoudende materialen vastgesteld op twee plaatsen aan de toren. Het betreft het verwijderen van deze asbest door een gespecialiseerde firma. Sanering van de asbesthoudende mastiek aan glas-in-loodraam W1. Na analyse bleek de asbest tussen de glas-in-lood-panelen en de metalen kaders van raam W1 asbesthoudend. Bijkomende asbestsanering van de toren galerij. Na het verwijderen van de houten draagstructuur onder de picalplaten, waarvan de verwijdering in VV12 voorzien werd, werd er een zwarte lijmlaag ontdekt die na analyse ook asbesthoudend bleek. |
| 18.293,82 | 0 werkdagen |
VV18 | Hellingsbeton torengalerij Op niveau van de galerij in de toren moest hellingsbeton geplaatst worden in de plaats van de houten structuur die voorheen de koperen vloerbekleding ondersteunde, maar verwijderd moest worden na de vondst van asbestplaten boven deze structuur en asbesthoudende lijm onder deze structuur. |
| 17.830,68 | 0 werkdagen |
VV20 | Structuur vieringtoren De originele vormgeving van de vieringtoren, met dakvlakken in één stuk, zonder naden maar aan de randen bevestigd met klinknagels en schroeven, kan heden niet gemaakt worden zonder mal. De voorgestelde opbouw wordt uitgevoerd analoog aan de uitvoering van de torenlantaarn. Met multiplex-platen wordt een vorm uitgewerkt waarop de bebording en nadien de koperen platen worden geplaatst, in horizontale banden. Het hout wordt van een beschermlaag voorzien. |
| 7.763,65 | 0 werkdagen |
VV21 | Asbestverwijdering glasraam N8 Bij het behandelen van de panelen van glas-in-loodraam N8 in het atelier is geconcludeerd dat de panelen met asbesthoudende mastiek geplaatst werden tegen de raambruggen. Om die reden moet er voorzichtig omgesprongen worden bij de verwijdering van de nog overblijvende mastiek op de raambruggen, deze moet volgens de richtlijnen van eenvoudige handeling verwijderd worden. Hierdoor kunnen de raambruggen niet opgeschuurd worden maar zal de verwijdering met behulp van mes en hamer met de juiste PBM’s gebeuren. |
| 10.936,34 | 0 werkdagen |
VV26 | Bijkomende asbestverwijdering en werken dak 5 Het betreft de niet voorziene werken aan de westzijde het hoofddak dat aansluit op de toren, met name het verwijderen van de asbesthoudende platen onder de zakgoot, het verwijderen en vernieuwen van de zakgoot en het voorzien van de nodige gootstructuur. |
| 47.576,88 | 20 werkdagen |
TOTAAL |
|
| 347.273,95 | 80 werkdagen |
21% btw |
|
| 72.927,53 |
|
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV08 | Minprijs messing Omwille van het gebruik van messing voor de raambruggen en deklatten van de glas-in-loodramen in plaats van mangaanbrons, wordt er een minprijs toegepast. | -3.635,17 |
| 0 werkdagen |
| VV09 | Bedrukking steigerdoeken Aan de stelling aan de toren worden bedrukte steigerdoeken geplaatst in samenwerking met de communicatiedienst en de dienst Sociale Dienstverlening. De meerprijs is voor de bedrukte doeken in plaats van de standaard witte steigerdoeken. | 4.177,33 | 0 werkdagen | |
| VV11 | Stratigrafisch onderzoek Voor de restauratie van de gietijzeren ramen werd een stratigrafisch onderzoek op een gietijzeren moneel van glas-in-loodraam 19Z uitgevoerd, inclusief labo-analyse van het verfstaal en het opmaken van de rapportage. | 857,24 | 0 werkdagen | |
VV16 | Schilder- en schrijnwerken Tijdens de uitvoering van de restauratiewerken aan de daken bleek dat er meer elementen in slechte staat waren dan voorzien. De schilderwerken en aanpassingswerken zijn in deze verrekening opgenomen. Het schilderen van houten elementen waarvan het schilderen niet was opgenomen in het dossier. Het aanpassen of vervangen van enkele houten deuren. Het vervangen van de koperbekleding van een luik in de vloer van de torengalerij. |
| 14.539,56 | 0 werkdagen |
VV17 | Bliksembeveiliging Volgens het inspectieverslag diende de interne bliksembeveiliging aangepast te worden met inbegrip van overspanningsbeveiliging ter hoogte van ALSB 2, ALSB 3 en ALSB 4. |
| 3.519,17 | 0 werkdagen |
VV23 | Schilderwerk buitenschrijnwerk Het schilderwerk van vijf houten ramen aan de westzijde blijkt in slechte staat en wordt volledig hernomen. |
| 1.605,46 | 0 werkdagen |
VV24 | Restauratie Mariabeeld Het Mariabeeld aan de gevel in de westzijde blijkt na inspectie in relatief slechte staat en staat los. De scheuren in het Mariabeeld en de sokkel worden licht uitgesneden en opgevuld met een mortier pierre. Het gelaat wordt gereinigd met de microsableuse. Het beeld staat los en wordt aan de sokkel gefixeerd. Het bovenste deel van de natuurstenen sokkel en de raamomlijstingen worden met een steenverharder behandeld. |
| 2.640,65 | 0 werkdagen |
VV25 | Om latere toegankelijkheid van de toren mogelijk te maken is een aanpassing aan de dakluiken nodig. De twee rechthoekige luiken ter hoogte van de torengalerij worden uitgevoerd met aangepast kader zodat deze scharnierend geopend kunnen worden naast de bakstenen zuilen. De waterdichting wordt gevrijwaard door middel van een afwerking met loden slabben. |
| 3.586,87 | 0 werkdagen |
VV27 | Restauratie klokkenstoel vieringtoren Na uitname van de metalen klokkenstoel van de vieringtoren is gebleken dat de dragende structuur zeer sterk aangetast en op cruciale punten doorgeroest is. Om de stabiliteit en veilige ophanging van de vieringklok te garanderen is het noodzakelijk deze klokkenstoel te vernieuwen en waar mogelijk te restaureren. |
| 7.318,55 | 0 werkdagen |
| VV28 | Documentatie glas-in-loodramen Het betreft de meerprijs voor het opmaken van na-documentatie met betrekking tot de aanpassingen in het atelier aan de uitgehaalde glas-in-loodramen. Deze documentatie is een waardevolle toevoeging in het kader van het vastleggen van de restauratieve ingrepen en vormt een solide basis voor eventuele toekomstige ingrepen aan het glas-in-lood. Het betreft: - Ongebrandschilderde panelen – 824 stuks - Gebrandschilderde panelen – 891 stuks | 67.598,20 | 0 werkdagen | |
VV29 | Inox beugels dakgoten Het voorstel betreft de bijkomende kosten voor de aankoop van inox beugels, nodig voor het integraal uittimmeren van de goten. Na de vondst van asbestplaten onder de koperen dakgoten werd besloten dat de houten gootbodems integraal vervangen moesten worden. Deze beslissing heeft als gevolg dat ook de bestaande bevestigingsbeugels van deze goten aan de draagstructuur moet worden vervangen. Initieel werd aangenomen dat de bestaande beugels overwegend hergebruikt konden worden en dat de bestaande helling bij het lokaal vervangen van houtwerk behouden kon blijven. Na de vondst van de asbesthoudende platen, is dit niet meer mogelijk. |
| 27.040,78 | 0 werkdagen |
VV30 | Resistograafmetingen Het betreft de noodzakelijke uitvoering van resistograafmetingen ter onderzoek van de houtweerstand om de huidige toestand van de dakcontructies te kunnen analyseren. |
| 1.836,87 | 0 werkdagen |
TOTAAL |
| -3.635,18 | 134.720,68 | 0 werkdagen |
21% btw |
| -763,39 | 28.291,34 |
|
Samenvatting
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) |
| 1.779,74 |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) |
| 347.273,95 |
De minimis-regel (art 38/4 AUR) | -3.635,18 | 134.720,68 |
Totaal | -3.635,18 | 483.774,37 |
21% btw | -763,39 | 101.592,62 |
Algemeen totaal | -4.398,57 | 585.366,99 |
Termijnverlenging
Voor bovenstaande verrekeningen wordt een termijnverlenging goedgekeurd van 80 werkdagen. Er worden geen bijkomende kosten aangerekend voor de toegekende termijnverlenging.
De uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt 483.774,37 EUR – 3.635,18 EUR = 480.139,19 EUR + 100.829,23 EUR (21% btw) = 580.968,42 EUR. Er is voldoende budget beschikbaar.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen reeds vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw | Saldo in EUR, inclusief btw |
4005513494 | Gunning | 5.343.527,26 EUR | 4.371.130,85 EUR |
| 4005550454
| Wijziging opdracht | 857.496,96 EUR
| 857.496,96 EUR |
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911.
Het college keurt de wijzigingen opdracht goed voor een bedrag van 480.139,19 EUR + 100.829,23 EUR (21% btw) = 580.968,42 EUR inclusief btw.
Het college keurt de wijzigingen in meer goed voor een bedrag van 483.774,37 EUR + 101.592,62 EUR 21% btw = 585.366,99 EUR inclusief btw.
Het college keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 3.635,18 EUR + 763,39 EUR 21% btw = 4.398,57 EUR inclusief btw.
Het college keurt de termijnverlenging van 80 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt goed om een bedrag vast te leggen van 580.968,42 EUR inclusief btw voor de wijziging opdracht voor de exterieurrestauratie van de Sint-Andrieskerk, gelegen Sint-Andriesstraat 5 te Antwerpen gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14-C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P04688 Wijzigen opdracht Sint-Andriesstraat 5, 2000 Antwerpen. Sint-Andrieskerk - exterieurrestauratie Renotec nv Acaciastraat 14-C 2440 Geel Ondernemingsnummer: 0436.207.911 Rekeningnummer: BE95 4134 5085 6158 | 580.968,42 EUR inclusief herzieningen en 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 260 functiegebied: 2HMS110101P04688 subsidie: SBT11184 fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040790 budgetperiode: 2400 | 4005629137 |