2024_CBS_07061 - Cultuur. Bestek GAC_2023_02579. Tentoonstellingsuitvoering. Realisatie multimediale scenografie Rubens belevingscentrum en tuin - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 13 oktober 2023 (jaarnummer 7213) keurde het college de gunning van het bestek GAC_2023_02579: ‘Tentoonstellingsuitvoering – Realisatie van de multimediale scenografie van het Rubens belevingscentrum en tuin’ goed aan de firma Bruns bv, Riethovensedijk 20 te 5571 CR Bergeijk, Nederland, met ondernemingsnummer NL809562480B01. De opdracht werd gegund voor een bedrag van 874.821,65 EUR inclusief btw.

Op 26 januari 2024 (jaarnummer 577) keurde het college de wijziging van de opdracht van het bestek GAC_2022_02161, ontwerp en projectopvolging scenografie Rubens belevingscentrum 2024-2027 goed.

Op 8 maart 2024 (jaarnummer 1961) keurde het college de wijziging van de opdracht van het bestek GAC_2023_02579: ‘Tentoonstellingsuitvoering – Realisatie van de multimediale scenografie van het Rubens belevingscentrum en tuin’ goed. De waarde van de opdracht GAC_2023_02579 werd verhoogd met 12.870,77 EUR inclusief btw.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De ontwerpaanpassingen binnen opdracht GAC_2022_02161 hadden impact op onderhavige realisatieopdracht GAC_2023_ 02579. Verder werden tijdens uitvoering van de opdracht GAC_2023_02579 en na een toegankelijkheidsdoorlichting van INTER bij enkele presentatieonderdelen minimale ontwerpaanpassingen gedaan om beter af te stemmen met andere ontwerpen in het gebouw, gebruiksgemak te verhogen en storende elementen (bijvoorbeeld lichtreflectie) aan het oog te onttrekken. In functie van een volwaardige integratie van collectiestukken werden extra presentatieonderdelen ontworpen. Voor een deel van de opdracht doet Bruns beroep op onderaannemer Create. De overeenkomst en de betalingen verlopen steeds tussen de stad en Bruns. Een overzicht van meerwerken ten bedrage van 15.077,69 EUR exclusief btw en minwerken ten bedrage van 2.750,00 EUR exclusief btw is toegevoegd als bijlage. De kostprijs verhoogt met 12.327,69 EUR exclusief btw, 14.916,50 EUR inclusief btw.

De opdracht is op 8 maart 2024 (jaarnummer 1961) een eerste keer gewijzigd. Voor deze verhoging werd bestelbon 4105069438 aangemaakt voor een bedrag 12.870,77 euro inclusief btw.
De verhoging van de waarde van de opdracht GAC_2023_02579 met 12.327,69 EUR exclusief btw, 14.916,50 EUR inclusief btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024. Er is voldoende budget beschikbaar op boekingsadres 2400/5112000000/221/2BRS010201P08384/MRH_RUB_EXP_CEN_TV/2SA070720. Bovenop de oorspronkelijke bestelbon 4005575563 is correctiebon 4105072150 aangemaakt.