2024_CBS_07060 - Cultuur. Bestek GAC_2022_02161. Ontwerp en projectopvolging scenografie Rubensbelevingscentrum 2024-2027 - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 4 november 2022 (jaarnummer 8890) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek GAC_2022_02161, ontwerp en projectopvolging scenografie Rubensbelevingscentrum 2024-2027, goed aan de firma Bailleul Ontwerpbureau bvba, Burggravenlaan 321 te 9000 GENT, met ondernemingsnummer 0424.505.256.

Op 26 januari 2024 (jaarnummer 577) keurde het college van burgemeester en schepenen de wijziging van de opdracht van het bestek GAC_2022_02161, ontwerp en projectopvolging scenografie Rubens belevingscentrum 2024-2027 goed.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De wijziging van de opdracht, zoals goedgekeurd op 26 januari 2024 (jaarnummer 577), bestond uit de passende integratie van een viervoud van de initieel beoogde hoeveelheid collectiestukken. De laatste fase van onderhavige opdracht bestaat uit de opvolging van de uitvoering en productie van de scenografie. In deze laatste fase zijn door de verhoging van de hoeveelheid collectiestukken en andere onvoorziene omstandigheden bijkomende prestaties geleverd binnen de voorziene kostenposten '3D ontwerp, coördinatie en overleg', 'Grafisch ontwerp en drukklaar maken' en 'Eindredactie':

• De coördinatie van de grafische vormgeving is vervat in de opdracht. Er zijn meer correctierondes uitgevoerd dan voorzien onder meer door noodzakelijke inhoudelijke aanpassingen en aanvullend vertaalwerk. Hierdoor verhoogt de opdracht onvoorzien met 5.706,25 euro exclusief btw;
• De redactie van het scenario van de introshow is vervat in onderhavige opdracht. Door de integratie van meer collectiestukken neemt de bezoektijd binnen het interactieve deel van het bezoek toe. Het was noodzakelijk om het showgedeelte in te korten teneinde een goede balans tussen beide gedaantes binnen de voorziene tijdsblokken te kunnen aanhouden. Hierdoor verhoogt de opdracht met 1.850,00 euro exclusief btw;
• De extra collectiestukken vragen om een gepaste situering en duiding binnen het verhaal van Rubens Experience. Ook bij andere presentatieonderdelen werden bijkomende minimale ontwerpaanpassingen gedaan om beter af te stemmen met andere ontwerpen in het gebouw (zoals signalisatie). Voor de aanvullende schriftelijke duiding, vormgeving en coördinatie verhoogt de opdracht met 8.750,00 euro exclusief btw;
• Nazorg: na voorlopige oplevering van de uitvoering van de scenografie werden door INTER nog aanpassingen gevraagd met betrekking tot de integrale toegankelijkheid. De ontwerper sloot aan bij het plaatsbezoek en coördineert de uitvoering van de aanpassingen. Dit verhoogt de opdracht onvoorzien met 125,00 euro exclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
o de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
o de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
 •  Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De verhoging van de waarde van de opdracht GAC_2022_02161 met 19.881,81 euro inclusief btw zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024. Er is voldoende budget beschikbaar op boekingsadres 2400/5112000000/221/2BRS010201P08384/MRH_RUB_EXP_CEN_TV/2SA070720. Bovenop bestelbon 4005590637 is correctiebestelbon 4105072151 aangemaakt.

In het kader van deze opdracht werden volgende bestelbonnen bestelbonnen reeds opgemaakt:

4005532318 voor 39.000,00 euro inclusief btw

4005555937 voor 124.986,75 euro inclusief btw

4105067413 voor 19.099,30 euro inclusief btw

4005590637 voor 72.228,82 euro inclusief btw