Terug
Gepubliceerd op 09/09/2024

2024_CBS_07085 - Bestek GAC_2023_02626 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners. Percelen 4 en 6 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/09/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_07085 - Bestek GAC_2023_02626 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners. Percelen 4 en 6 - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_07085 - Bestek GAC_2023_02626 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners. Percelen 4 en 6 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02626 uitgeschreven. Voor percelen 4 en 6 dienden de volgende firma's op 15 maart een offerte in:

Naam

Ondernemingsnummer

Perceel

3GUNNA COMM.V, Vlietstraat 10 te 3200 AARSCHOT

0501.782.582

6

Claes Presentations BV, Bergstraat 10 te 2290 VORSELAAR

0663.790.202

6

DE COSTER, LANDER, KORTE NIEUWSTRAAT 10 te 9300 AALST

0833.241.975

4,6

DE SCHUTTER, VALERIE, RIETVELD 23 te 2870 PUURS-SINT-AMANDS

0644.773.945

6

E-DEMONSTRATIONS.BE NV, DYNAMICALAAN 14 te 2610 ANTWERPEN

0473.682.474

4

GRAMMA BV, LANGE NIEUWSTRAAT 17 bus 4 te 2000 ANTWERPEN

0437.029.144

6

ISOCRAFT BV, MECHELSESTEENWEG 9 te 2840 RUMST

0672.841.191

4

MEDIACOMM BV, Bredastraat 85 bus K01 te 2060 Antwerpen

0889.781.394

6

MEDIAMIXER BVBA, Hessenstraatje 1 bus K201 te 2000 Antwerpen

0502.563.334

4

PIETERBOSTOEN.COM BV, Scheldestraat 60 te 9040 GENT

0777.747.087

4

PURPLE PANDA BV, TERNINCKLEI 35 te 2930 BRASSCHAAT

0683.775.368

6

Qlabs COMMV, Franseliniestraat 35 te 3201 AARSCHOT

0848.659.631

6

SCULTURE BVBA, EVERGEMSESTEENWEG 84 te 9032 GENT

0697.667.847

4

SHOOW VOF, Kennedylaan 34 te 8900 IEPER

0760.392.106

6

SMARTPRESENTATIONS BV, KLEINHOEFSTRAAT 11 bus 1 te 2440 GEEL

0867.527.913

6

SPOOR OOST ONTWERP, GULDENSPORENSTRAAT 27 te 2140 ANTWERPEN

0700.258.440

6

US NV, VELDKANT 33 bus A te 2550 KONTICH

0669.636.926

6

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.  

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Perceel 4: Citydressing, installaties, decor- en standenbouw

Naam

Crit.1 (100 ptn)

Crit. 2 (100 ptn)

Totaal/som

(Crit.1*0.2 + Crit.2*0.8)

E-DEMONSTRATIONS.BE NV

94

99,09

98,07

DE COSTER, LANDER

97

75,13

79,51

PIETERBOSTOEN.COM BV

85,5

71,69

74,45

ISOCRAFT BV

82,5

69,01

71,71

SCULTURE BVBA*

85,5

58,85

64,18

MEDIAMIXER BVBA

50

 

 


Perceel 6: Microsoft Powerpoint presentaties & Templates

Naam

Crit.1 (15 ptn)

Crit.2 (30 ptn)

Crit.3 (20 ptn)

Crit.4 (30 ptn)

Crit.5 (5ptn)

Totaal/som

SHOOW VOF

14,25

25,5

15

7,58

5

67,33

3GUNNA COMM.V

9,75

21

13

13,47

5

62,22

SPOOR OOST ONTWERP*

12

24

12

7,08

2,5

58,58

DE SCHUTTER, VALERIE

10,5

11,25

2

30

0

53,75

SMARTPRESENTATIONS BV

9

21

16

2,57

5

53,57

GRAMMA BV

13,5

15

10

6,73

5

50,23

Qlabs COMMV

12

14,25

10

12,69

0

48,94

DE COSTER, LANDER

7,5

18,75

12

4,96

0

43,21

US NV

12

16

10

2,08

2,5

42,58

PURPLE PANDA BV

8,25

17,25

9

1,4

2,5

38,4

Claes Presentations BV

8,25

12

12

0,7

2,5

35,45

MEDIACOMM BV

8,25

14,25

9

3,79

0

35,29

*Sculture bvba en Spoor Oost Ontwerp zullen opgenomen worden in de reservelijst van hun respectievelijke percelen.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor perceel 4 van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners, op basis van bestek GAC_2023_02626, aan:

E-DEMONSTRATIONS.BE NV, DYNAMICALAAN 14 te 2610 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0473.682.474.

DE COSTER, LANDER, KORTE NIEUWSTRAAT 10 te 9300 AALST, met ondernemingsnummer 0833.241.975. 

PIETERBOSTOEN.COM BV, Scheldestraat 60 te 9040 GENT, met ondernemingsnummer 0777.747.087.

ISOCRAFT BV, MECHELSESTEENWEG 9 te 2840 RUMST, met ondernemingsnummer 0672.841.191.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor perceel 6 van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners, op basis van bestek GAC_2023_02626, aan:

SHOOW VOF, Kennedylaan 34 te 8900 IEPER, met ondernemingsnummer 0760.392.106.

3GUNNA COMM.V, Vlietstraat 10 te 3200 AARSCHOT, met ondernemingsnummer 0501.782.582.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners


budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2400,2500,2600,2700,2800

met orderbons