2024_CBS_07428 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Exploitatiekosten 2022 en 2023 samengebruik. Topsportschool - Goedkeuring

Op 16 juni 2017 (jaarnummer 5563) keurde het college het convenant tussen de stad Antwerpen en het AG Stedelijk Onderwijs (AGSO) voor het gebruik van de site Edegemsesteenweg 100 te 2610 Wilrijk goed.

De convenant bepaalt dat de kosten van het huurdersonderhoud of de exploitatie van de gedeelde ruimtes betaald worden door de beheerder, namelijk AGSO. Nadien dienen deze kosten verrekend te worden met de gebruiker(s), namelijk de dienst Sport van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving.

Er werd nog geen bestelbon vastgelegd om de exploitatiekosten, volgens verdeelsleutel bepaald door de convenant, voor 2022 en 2023 af te rekenen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De exploitatiekosten voor 2022 en 2023 werden nog niet afgerekend. Deze bedragen in totaal 130.475,40 EUR inclusief btw, namelijk 46.331,54 EUR exclusief btw voor 2022 en 61.499,37 EUR exclusief btw voor 2023.

De dienst Sport van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving heeft nog een openstaande kost voor het gebruik van de Topsportschool, namelijk voor de exploitatiekosten 2022 en 2023. Dit betreft respectievelijk 46.331,54 EUR en 61.499,37 EUR exclusief btw.