2024_CBS_07482 - Evenementen - Organisatie en logistieke ondersteuning. Students on Stage. Sint-Jansplein maandag 23 september 2024 - Goedkeuring

• Geen gebruik van de rijbaan, alle opstellingen dienen op het plein zelf te staan. De inrit van de ondergrondse parking ter hoogte van de Lange Dijkstraat dient vrij te blijven.
• De volledige eventsite dient afgeschermd te worden met Heras-hekken.
• Sint-Jansplein behoort tot de zone waar een alcoholverbod geldt. De consumptie van alcohol blijft toegestaan tijdens het evenement, maar enkel als deze afkomstig is van de catering van de organisatie.
• De organisatie voorziet duidelijke communicatie om het gebruik van rugzakken zoveel mogelijk te beperken. Er dienen labels te worden voorzien voor de rugzakken van standhouders zodat deze duidelijk te onderscheiden zijn van eventuele achtergelaten rugzakken.
• De organisatie voorziet in voldoende sanitaire installaties om wildplassen in de omgeving te voorkomen en voldoende vuilbakken om sluikstorten tegen te gaan. Na afloop staat de organisatie in voor opkuis van de site.
• De nooduitgangen dienen duidelijk te worden gesignaleerd.

De fietsverbinding (verlengde Rotterdamstraat tot verlengde Lange Dijkstraat) moet vrij blijven.

-dat het aangevraagde evenement uitgevoerd wordt zoals beschreven in het dossier en zoals aangeduid op het door hen aangeleverde inplantingsplan;
-dat het marktgebeuren op woensdag 25 september en het op- en afrijden van het marktterrein niet gehinderd wordt door opslag van materialen en/of stallen van werkvoertuigen (bv. hoogtewerker, ver-reiker, e.d.) op het marktterrein en aanrijd-/afrijdroutes (indien er, wegens overmacht, toch een voertuig/ materiaal zou blijven staan door omstandigheden, gelieve deze dan te stallen in 1 van de geel gemarkeerde velden op plan in bijlage van het dossier)

Onder voorbehoud van goedkeuring CBS 06/09, gelden volgende geluidsvoorwaarden op maandag 23 september 2024 van 12.00 uur tot 19.00 uur voor dit evenement:

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van het plein mag niet hoger zijn dan 70 dB(A) en 80 dB(C);
• het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde LCeq LAeq steeds kleiner blijft dan 10 dB;
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (MI@antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (PZ.Antwerpen.LokaleRecherche.Leefmilieu@police.belgium.eu);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 90 dB(A) LAeq,15minniet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 97 dB(A) LAmax,slowniet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq, 15min, ofwel LAmax,slowcontinu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:

1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo genstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.

De stadsdienst Parkeren en Mobiliteit geeft gunstig advies voor uw evenement mits er rekening wordt gehouden met de voorwaarden uit de leidraad mobiliteit en bereikbaarheid voor evenementen in Antwerpen die u hier vindt (www.antwerpen.be/info/63d105b0dc5771d5bc398e0b/leidraad-mobiliteit-en-bereikbaarheid-voor-evenementen-in-antwerpen).

De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.

De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.

Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen

Extra aandacht voor standaardvoorwaarde nr. 4b 2322: al dan niet gesloten wand of omheining die vaste delen of elementen bevat die niet met de hand verplaatsbaar zijn.

Er dienen 5 nooduitgangen te worden voorzien, gespreid over de evenementensite. De hoofdtoegang mag deel uitmaken van deze 5.
Uitgangen en nooduitgangen moeten duidelijk worden gesignaleerd d.m.v. de juiste pictogrammen. De signalisatie moet goed zichtbaar en leesbaar zijn.

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 2383: potentieel risico-evenement
- De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
- De organisator heeft op elk moment een indicatie van hoeveel publiek aanwezig is op de site.
- De nooduitgangen dienen op afdoende hoogte aangeduid te worden opdat ze duidelijk leesbaar zijn.
- De podiumconstructie moet afgeschermd worden van publiek om opklimmen te voorkomen. De constructie moet voor de start van het evenement gekeurd worden door een erkend onafhankelijk keuringsorganisme. Het gunstig keuringsverslag moet ten allen tijde op eenvoudige vraag kunnen worden voorgelegd.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance, 1 BLS-ploeg en 2 hulpverleners.