2024_CBS_07498 - Correctiebestelling op raamcontract GAC_2021_1943 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon plaatsen voetpadkasten voor fietsenstallingen Slimme Schakels - Goedkeuring

Op de zitting van 12 augustus 2022 (jaarnummer 06630) gunde het college de raamovereenkomst 'elektriciteit (pool van aannemers voor kleine vervangings- en aanpassingswerken, werken in regie)', op basis van bestek GAC_2021_01943, aan Evip nv, Satenrozen 18 te 2250 Kontich, met ondernemingsnummer 0412.758.665.

Op de zitting van 13 oktober 2023 (jaarnummer 07137) keurde het college bestelbon 4005575956 goed voor een bedrag van 39.025,00 EUR exclusief btw (47.220,25 EUR inclusief btw) voor het plaatsen van voetpadkasten voor de nieuwe fietsenstallingen Slimme Schakels op verschillende locaties.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. De werken  bleken op het terrein complexer dan initieel forfaitair geraamd door Evip nv. Er moesten datakasten op maat gemaakt worden die initieel niet waren voorzien.  Daarnaast was er veel bijkomend slijp-, breek- en bekabelingswerk noodzakelijk. 

Hiervoor dient een bijkomend bedrag te worden vastgelegd. Correctiebestelbon 4105072281 werd opgemaakt voor een bedrag van 22.037,76 EUR exclusief btw (26.665,69 EUR inclusief btw) met volgende onderverdeling per locatie:

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelbon 4105072281 werd opgemaakt voor een bedrag van 22.037,76 EUR + 21% btw = 26.665,69 EUR inclusief btw.