Voor de opdracht SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen werd Mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02717 uitgeschreven. Op 3 juni 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
| Gunningscriterium nr. 1: kwaliteit van concept en visievorming (50ptn) | Gunningscriterium nr. 2: plan van aanpak en budgetbeheersing (30 ptn) | Gunningscriterium nr. 3: opbouw raming (20ptn) | totaal | |
| Bureau Bas Smets bv | 42,5 | 25,5 | 14,5 | 82,5 |
| Tijdelijke vereniging Felixx Landscape Architects & Planners -PosadMaxwan Strategy & Design -Benthem Crouwel Architects | 35 | 22,5 | 12 | 69,5 |
| Tijdelijke vereniging Sweco Belgium bv -Snøhetta Oslo AS | 35 | 24 | 14 | 73 |
| Tijdelijke vereniging Tractebel Engineering NV - Robbrecht en Daem architecten CVBA - Ney & Partners BXL NV | 32,5 | 22,5 | 14 | 69 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In de bestelbon 4005633442 werd de afname van het voorwaardelijk gedeelte voorzien.
Voor de wedstrijdvergoedingen is nav onderstaande wetswijziging geen btw verschuldigd voor de niet gekozen inschrijvers.
"Wanneer een aanbesteder in het kader van een overheidsopdracht een vergoeding toekent aan inschrijvers van wie de offerte niet is gekozen, is deze premie dus een vergoeding die buiten het toepassingsgebied van de btw valt aangezien er geen goederen zijn geleverd of diensten zijn verleend. Bijgevolg mag op deze premie geen btw worden geheven"
Het college keurt de gunning goed voor SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen, op basis van bestek GAC_2023_02717 , aan Bureau Bas Smets bv, Eugène Flageyplein 7 te 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0808.532.315.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen (SWOU12382) |
2.515.732,52 euro, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5153000000 |
4005633442 |
| Wedstrijdvergoeding Bureau Bas Smets | 40.000,00 euro incl BTW
| budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2LMS030101M01516 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2400 | 4005633459
|
| Wedstrijdvergoeding Felixx
| 33 057,85 euro
| budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2LMS030101M01516 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2400 | 4005633449
|
| Wedstrijdvergoeding Sweco
| 33 057,85 euro
| budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2LMS030101M01516 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2400 | 4005633451 |
| Wedstrijdvergoeding Tractebel
| 33 057,85 euro
| budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2LMS030101M01516 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2400 | 4005633453 |