Terug
Gepubliceerd op 23/09/2024

2024_CBS_07455 - Bestek GAC_2023_02717 - SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_07455 - Bestek GAC_2023_02717 - SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_07455 - Bestek GAC_2023_02717 - SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen werd Mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02717 uitgeschreven. Op 3 juni 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Bureau Bas Smets bv, Eugène Flageyplein 7 te 1050 Elsene met ondernemingsnummer 0808.532.315;
  • Tijdelijke vereniging  Felixx Landscape Architects & Planners - PosadMaxwan Strategy & Design - Benthem Crouwel Architects, de tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door Felixx Landscape Architects & Planners, Gustoweg  45 bus H, 3029AR,  Rotterdam, Nederland met ondernemingsnummer NL860181753L01 ;
  • Tijdelijke vereniging Sweco Belgium bv -Snøhetta Oslo AS, de tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door Sweco Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0405.647.664;
  • Tijdelijke vereniging Tractebel Engineering NV - Robbrecht en Daem architecten CVBA - Ney & Partners BXL NV, de tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd Tractebel Engineering NV, Simon Bolivarlaan 36 te 1000 Brussel. Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0412.639.681.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:


Gunningscriterium nr. 1: kwaliteit van concept en visievorming (50ptn)Gunningscriterium nr. 2: plan van aanpak en budgetbeheersing (30 ptn)Gunningscriterium nr. 3: opbouw raming (20ptn)totaal
Bureau Bas Smets bv42,525,514,582,5
Tijdelijke vereniging  Felixx Landscape Architects & Planners -PosadMaxwan Strategy & Design -Benthem Crouwel Architects 3522,51269,5
Tijdelijke vereniging Sweco Belgium bv -Snøhetta Oslo AS 35241473
Tijdelijke vereniging Tractebel Engineering NV - Robbrecht en Daem architecten CVBA - Ney & Partners BXL NV 32,522,51469


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Bureau Bas Smets bv
  2. Tijdelijke vereniging Sweco Belgium bv -Snøhetta Oslo AS  
  3. Tijdelijke vereniging  Felixx Landscape Architects & Planners -PosadMaxwan Strategy & Design -Benthem Crouwel Architects 
  4. Tijdelijke vereniging Tractebel Engineering NV - Robbrecht en Daem architecten CVBA - Ney & Partners BXL NV    

Algemene financiële opmerkingen

In de bestelbon 4005633442 werd de afname van het voorwaardelijk gedeelte voorzien.

Voor de wedstrijdvergoedingen is nav onderstaande wetswijziging geen btw verschuldigd voor de niet gekozen inschrijvers.

"Wanneer een aanbesteder in het kader van een overheidsopdracht een vergoeding toekent aan inschrijvers van wie de offerte niet is gekozen, is deze premie dus een vergoeding die buiten het toepassingsgebied van de btw valt aangezien er geen goederen zijn geleverd of diensten zijn verleend. Bijgevolg mag op deze premie geen btw worden geheven"

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
2LMS030101 - Geclusterde projecten publieke ruimte
2LMS030101M01516 - SWOU12382 Koningin Astridplein

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen, op basis van bestek GAC_2023_02717 , aan Bureau Bas Smets bv, Eugène Flageyplein 7 te 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0808.532.315.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen (SWOU12382)

2.515.732,52 euro, btw inbegrepen

budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2LMS030101M01516
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2400, 2500, 2600,  2700 en 2800

4005633442

Wedstrijdvergoeding Bureau Bas Smets 40.000,00 euro incl BTW
budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2LMS030101M01516
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2400
4005633459
Wedstrijdvergoeding Felixx
33 057,85 euro
budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2LMS030101M01516
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2400
4005633449
Wedstrijdvergoeding Sweco
33 057,85 euro
budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2LMS030101M01516
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2400
4005633451
Wedstrijdvergoeding Tractebel
33 057,85 euro
budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2LMS030101M01516
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2400
4005633453


 


Bijlagen

  • 02717_20240917_gunningsverslag_def.pdf