2024_CBS_07457 - Bestek GAC_2024_03059. Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van permanente fietstelpunten, inclusief onderhoudscontract en bijhorend beheerssysteem - Selectie en bestek - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van permanente fietstelpunten, inclusief onderhoudscontract en bijhorend beheerssysteem' werd mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2024_03059 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 1 augustus 2024 te worden overgelegd.

Selectie

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Bestek

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle kandidaten betrouwbaar en geschikt bevonden.

Bestek

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. kwaliteit van de installatie en data op een totaal van 25 punten;
3. plan van aanpak op een totaal van 15 punten;
4. duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) op een totaal van 10 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop en plaatsing van permanente fietstelpunten. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop en plaatsing van deze permanente fietstelpunten wordt ook in een onderhoudscontract voorzien. Dit onderhoudscontract wordt afgesloten voor een basisperiode, dewelke desgevallend aanvangt vanaf de dag van de voorlopige oplevering van de installatie van het eerste fietstelpunt en die eindigt 48 maanden na de dag van de voorlopige oplevering van de installatie van het laatst geplaatste fietstelpunt binnen deze raamovereenkomst, voor zover de desbetreffende fietstelpunten nog operationeel gebruikt worden. De uitgaven voor het onderhoudscontract worden verrekend op exploitatiekredieten.

Na het verstrijken van deze basisperiode, kan de aanbestedende overheid beslissen om het onderhoud van de op dat ogenblik nog operationele permanente fietstelpunten jaarlijks te verlengen tot een maximum van 4 jaar en dit met het oog op de verdere instandhouding van het bestaande systeem.