Op 27 oktober 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek GAC_2022_02525 - Raamovereenkomst uitgaande post - Perceel 2 goed aan de firma WINDISTRIBUTIE BVBA, BORSBEEKSESTEENWEG 70 te 2100 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0525.643.592 (jaarnummer 2023_CBS_07551).
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het verleden verliep het merendeel van de verzendingen in randlocaties en minder dicht bevolkte regio's van grondgebied Antwerpen via een andere overeenkomst.
Deze verzendingen horen nu echter ook via overeenkomst GAC_2022_02525 besteld te worden. Derhalve ligt de afname van dit soort verzendingen hoger dan aanvankelijk ingeschat.
WINDISTRIBUTIE BVBA communiceerde dat zij voor de regio Linkeroever, en de districten Wilrijk, Ekeren, Bezali en toekomstig district Borsbeek niet uit de kosten geraken met de huidige standaardtarieven en stelde voor om voor deze regio's aparte tarieven aan te rekenen, gebaseerd op hun kostenstructuur, snelheid van afgifte en de dichtheid van bebouwing. Een gedetailleerdere berekening van de tarieven is in bijlage terug te vinden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderzocht deze aanvraag en bevond de voorgestelde tarieven marktconform en de argumentatie logisch en solide met uitzondering voor de regio Linkeroever en het district Wilrijk, waarvoor een aangepast tarief niet werd aanvaard. WINDISTRIBUTIE BVBA ging hiermee akkoord.
Gezien de marktconformiteit van de tarieven en de minimale impact op de uitgaven op deze overeenkomst, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om de inventaris van overeenkomst GAC_2022_02525 te wijzigen zoals in bijlage.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
De afnames voor Bezali, Ekeren en Borsbeek zijn eerder de uitzondering dan de regel. De meerkost van deze verhoogde tarieven zal dus veruit onder de 10% blijven.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging van de opdracht GAC_2022_02525 - Perceel 2 goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst uitgaande post | budgetplaats:5164500000 | met orderbons |