2024_VB_00244 - Bestek GAC_2020_01160. Raamovereenkomst voor stadsuitvaarten (begrafenis/crematie) - Wijziging van opdracht - Goedkeuring

Het Vast Bureau keurde op 15 oktober 2021 (jaarnummer 00271 ) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor stadsuitvaarten (begrafenis/crematie), op basis van bestek GAC_2020_01160, aan WALTER JANSSENS BVBA, KONTICHSESTEENWEG 46, 2630 AARTSELAAR,  met ondernemingsnummer 0453.798.563 .

In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit Algemene Uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten van 14 februari 2013 kan de opdrachtnemer in het geval van een onvoorzienbare omstandigheid een herziening van de voorwaarden van de opdracht te bekomen.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

PONTES beheert het crematorium te Antwerpen en heeft op 1 januari 2023 haar tarieven verhoogd met 110 euro excl. 6% BTW (voor een crematie volwassenen). In de oorspronkelijke offerte van Walter Janssens werden de prijzen voor een uitvaart type crematie berekend op basis van de geldende tarieven van Pontes  die van toepassing waren op 1 januari 2022. De doorgevoerde prijsstijging van Pontes was dus onvoorzien bij indiening van de offerte/ BAFO. De aan het OCMW aangerekende eenheidsprijzen voor de crematie zijn hierdoor niet meer kostprijs dekkend voor Walter Janssens. 

Na onderhandeling werd met de contractant afgesproken dat deze premie pas kan doorgerekend worden vanaf  1/10/2024. De reeds toegekende indexeringen (conform het bestek) zijn in mindering gebracht waardoor de goed te keuren prijsstijging “Type 1 - crematie volwassene” 61,73 euro excl. BTW bedraagt.