2024_CBS_09203 - Bestek GAC_2023_02863 - Raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten. Percelen 2, 3 en 6 - Gunning - Goedkeuring

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02863 uitgeschreven. Voor percelen 2, 3 en 6 dienden de volgende firma's op 15 april 2024 een offerte in:

De beoordeling van percelen 4, 7 en 8 werd op 2 augustus 2024 (jaarnummer 06344) aan het college voorgelegd.

De beoordeling van percelen 1, 5 en 9 werd op 27 september 2024 (jaarnummer 07606 ) aan het college voorgelegd.

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Uit het proces-verbaal van opening en een eerste nazicht van de offertes, stelt de aanbestedende overheid bij onderstaande inschrijver reeds volgende onregelmatigheden vast:

Gelet op voormelde substantiële onregelmatigheden en gezien er in dit perceel verder nog voldoende mededinging is, wordt deze onregelmatige offerte niet verder meegenomen en onderzocht, noch wat de selectie (uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie) betreft, noch wat de inhoudelijke beoordeling van de offerte betreft (regelmatigheid en gunningscriteria). 

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden voor de percelen waarvoor zij een offerte hebben ingediend regelmatig bevonden, behoudens hogergenoemde voorafgaande vaststellingen. 

De overgebleven offertes werden voor de percelen 2, 3 en 6 als volgt beoordeeld en gerangschikt:

* Het bestek GAC_2023_02863 schrijft voor dat een inschrijver, om voor gunning in aanmerking te komen minstens 75% moet scoren op zowel het subgunningscriterium "Studie-, beroeps- en/of academische kwalificaties" als subgunningscriterium "De bekwaamheid van de dienstverlener in het betrokken rechtsdomein" van het eerste gunningscriterium "Algehele kwaliteit van de dienstverlener". De inschrijvers bij wie in bovenstaande tabel een sterretje (*) wordt geschreven, voldoen niet aan deze vereiste zodat zij niet voor gunning in aanmerking komen.

Stap 1:

* Het bestek GAC_2023_02863 schrijft voor dat een inschrijver, om voor stap 2 te worden weerhouden minstens 75% moet scoren op zowel het subgunningscriterium "Studie-, beroeps- en/of academische kwalificaties" als subgunningscriterium "De bekwaamheid van de dienstverlener in het betrokken rechtsdomein" van het eerste gunningscriterium "Algehele kwaliteit van de dienstverlener". De inschrijvers bij wie in bovenstaande tabel een sterretje (*) wordt geschreven, voldoen niet aan deze vereiste zodat deze inschrijvers niet naar de tweede stap wordt meegenomen.

° Het bestek GAC_2023_02863 schrijft voor dat slechts de drie eerst gerangschikte inschrijvers die voldoen aan de bovenstaande 75%-regel worden weerhouden voor stap 2. De inschrijver waarbij in de bovenstaande tabel een gradenteken (°) wordt geschreven, behoort niet tot de drie eerst gerangschikte inschrijvers die voldoen aan de 75%-regel en wordt om die reden niet weerhouden voor stap 2.

 Stap 2:

* Het bestek GAC_2023_02863 schrijft voor dat een inschrijver, om voor gunning in aanmerking te komen minstens 75% moet scoren op zowel het subgunningscriterium "Studie-, beroeps- en/of academische kwalificaties" als subgunningscriterium "De bekwaamheid van de dienstverlener in het betrokken rechtsdomein" van het eerste gunningscriterium "Algehele kwaliteit van de dienstverlener". De inschrijvers bij wie in bovenstaande tabel een sterretje (*) wordt geschreven, voldoen niet aan deze vereiste zodat zij niet voor gunning in aanmerking komen.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.