2024_CBS_09709 - Correctiebestelling. Alplant NV. Onkruidverwijdering openbaar domein - Vastlegging krediet 2024 saldo - Goedkeuring

Op 15 december 2023 (jaarnummer 8804) keurde het college het bestek en de procedure voor de raamovereenkomst 2023_02610 goed.

Op 8 maart 2024 (jaarnummer 2022) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst voor onkruidverwijdering op het openbaar domein, op basis van bestek GAC_2023_02610. De opdracht werd gegund aan de Algemene Ondernemingen Alplant NV, Ciamberlanidreef 19 bus 3 te 9120 Beveren-Waas met ondernemingsnummer 0441.006.936. De overeenkomst loopt tot 3 april 2028.

Op 9 april 2024 (jaarnummer 3440) keurde het college de eerste vastlegging goed voor 2024 (bestelbon 4005608992).

De gemeenteraad keurde op 25 november 2024 (jaarnummer 611) de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed. Hierbij werd bijkomend budget voor Alplant NV voorzien.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dit besluit legt het saldo krediet vast voor de onkruidverwijdering op het openbaar domein door de Algemene Ondernemingen Alplant NV voor de periode vanaf de beslissing college tot en met december 2024, volgens de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2023_02610. 

Omwille van de onkruidgunstige weersomstandigheden, gaf de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging opdracht om alle beurten voor het volledige jaar reeds uit te voeren. Er werden ook meerdere opdrachten op afroep gegeven. Daarom is een bijkomende bestelbon 4005641574 nodig, na goedkeuring van de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025.

Het gaat om werken in onroerende staat zodat het principe van verlegde btw van toepassing is. 

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het bedrag van 643.413,63 EUR, inclusief verlegde btw, is een raming op basis van de meetstaat in het bestek uit 2023 en de ingediende offerte. Het geschatte jaarbedrag is 2.579.704,63 EUR inclusief verlegde btw. Met de eerdere bestelbon 4005608992 werd al 1.930.241,02 EUR voor 2024 vastgelegd. Met correctiebestelbon 4005641574 wordt het geraamde saldo voorzien.

De verdeling per kwaliteitsniveau voor bestelbon 4005641574 wordt geschat op:

• deel 1 Onkruidverwijdering beeldkwaliteit A: 2,80 EUR exclusief btw per meter * 1,21 btw * 27.035,88 meter = 91.597,56 EUR inclusief 21% btw;
• deel 2 Onkruidverwijdering beeldkwaliteit B: 2,60 EUR exclusief btw per meter * 1,21 btw * 154.635,53 meter = 486.483,37 EUR inclusief 21% btw;
• deel 3 Onkruidverwijdering op verharding op afroep voor de drie geografische regio's: 0,35 EUR exclusief btw * 1,21 btw * 65.232,75 meter = 27.626,07 EUR inclusief 21% btw;
• deel 4 Onkruidverwijdering op verharding op afroep op het grondgebied beeldkwaliteit A: 2,80 EUR exclusief btw * 1,21 btw * 2.250,00 meter = 7.623,00 EUR inclusief 21% btw;
• deel 5 Onkruidverwijdering op verharding op afroep op het grondgebied beeldkwaliteit B: 2,60 EUR exclusief btw * 1,21 btw * 9.562,50 meter = 30.083,63 EUR inclusief 21% btw.

De werken worden uitgevoerd per perceel in verschillende rondes om het gevraagde kwaliteitsniveau te behalen:

• regio 1 Linkeroever;
• regio 2 Antwerpen zuid, ten zuiden van maar met N1 inbegrepen;
• regio 3 Antwerpen noord, ten noorden van het Albertkanaal;
• op afroep verwijderen van onkruid op het grondgebied van de stad Antwerpen.

De opdrachten kaderen binnen raamovereenkomst 4600011970 op basis van bestek 2023_02610, bij leverancier Algemene Ondernemingen Alplant NV met leveranciersnummer 1000117742. De overeenkomst loopt vanaf 3 april 2024 tot 3 april 2028 en valt onder het principe van de verlegde btw.