Voor de opdracht 'Aanleg speelaanleidingen Lillo Fort' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03043 uitgeschreven. Op 17 april 2024 diende de firma Hertsens Infra NV, Overkant 38 te 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0444.793.696, een offerte in.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De aanbestedende overheid wenst af te zien van de opdracht GAC_2024_03043 voor 'Aanleg speelaanleidingen Lillo Fort' omwille van een gewijzigde behoefte.
Naar aanleiding van een overleg met het Agentschap Onroerend Erfgoed blijkt dat de speelaanleidingen te dominant aanwezig zijn in de wandelruimte rond het Lillo Fort. Met de speelaanleidingen zou het niet meer mogelijk zijn om op het pad te wandelen zonder met de speelse obstakels te worden geconfronteerd. Hierdoor zouden bezoekers het fort, het bastion en de natuur niet meer ten volle kunnen beleven en ervaren. Er ontbreekt ook een link met de poterne als afbakening van de speelaanleidingen.
De aanbestedende overheid zal op een later ogenblik een nieuwe opdracht voor de aanleg van speelaanleidingen in de betreffende omgeving kan worden gerealiseerd, rekening houdend met de bovenstaande bekommernissen en aandachtspunten.
Het college keurt het afzien van de opdracht GAC_2024_03043 voor 'Aanleg speelaanleidingen Lillo Fort' goed.