2024_CBS_07581 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Ondernemen en Stadsmarketing. Districtshuis Deurne. Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Deurne - Loket op maat. 002329. Actualisatie projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed. Hierin zijn afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium.

Op 7 oktober 2022 (jaarnummer 8139) keurde het college, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, de opdracht aan AG Vespa voor het project Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne, loket op maat goed.  

Op 30 juni 2023 (jaarnummer 4494) keurde het college de budgetverhoging voor het project, Maurice Dequeeckerplein 1, Districtshuis Deurne, loket op maat goed.

Op 1 december 2023 (jaarnummer 8489) keurde het college een aanvullende opdracht en een budgetverhoging voor het project, Maurice Dequeeckerplein 1, Districtshuis Deurne, loket op maat goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast;
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen:
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Tijdens de uitvoeringsfase van het project loket op maat, is vastgesteld dat onder andere de gevel van het onthaal zich in slechtere staat bevond dan initieel gedacht. Dit moet worden aangepakt om de stabiliteit op lange termijn te garanderen.

Hiervoor wordt volgend budget voorzien: 

De totale projectkost bedraagt 386.363,58 euro inclusief ereloon, studies, btw en 10% marge voor onvoorziene kosten.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale projectbudget voor het project Maurice Dequeeckerplein 1, loket op maat wordt geraamd op  386.363,58 euro inclusief btw, erelonen, voorstudies en 10% onvoorziene omstandigheden.

Hiervan werd reeds 355.520,01 euro vastgelegd in eerdere besluitvorming.

De kosten worden verrekend op: 

Het bijkomende projectbudget bedraagt: 

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.