2024_CBS_07625 - Correctiebestelling - Den Bell. Betaling erfpacht. Bijkomende vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 13 september 2004 (jaarnummer 1490) de samenwerkingsovereenkomst met de tijdelijke vereniging Vooruitzicht – Bernheim Real Estate (THV) goed over de erfpacht van Den Bell.

Op 29 mei 2007 (jaarnummer 1213) keurde de gemeenteraad in een addendum de aanvullende principes aan de samenwerkingsovereenkomst met de tijdelijke vereniging Vooruitzicht – Bernheim Real Estate (THV) goed. Er werd een erfpacht overeengekomen voor Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, van 27,5 jaar met ingang van 2009. 

De totale overeenkomst voorziet in 32.599 m² kantoorruimte met 1.750 vaste werkplekken, vergaderruimte en ruimte voor projectwerking, 1085 m² restaurant en balie, 6.157m² multifunctionele toren, 8.672 m² archief en fietsparking, 348 parkeerplaatsen in het gebouw dat op 27 juni 2009 moest opgeleverd worden.

Het college nam in zitting van 21 november 2008 (jaarnummer 14876) kennis van de berekeningswijze van de erfpacht, die betaald dient te worden voor het gebruik van Den Bell.

In het collegebesluit van 10 december 2010 (jaarnummer 15488) werd de uitbetaling van het eerste kwartaal met thesaurievoorschot opgenomen. Met het collegebesluit van 18 november 2011 (jaarnummer 15307) werd de betaling van het eerste kwartaal van 2012 geregeld. Daarna volgde jaarlijks een beslissing van het college om de betaling van de vier volgende kwartalen mogelijk te maken. Hierbij werd, omwille van de geldende regels rond gebruik van de begroting, telkens de betaling van het eerste kwartaal van het volgend jaar mee opgenomen.

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Artikel 56 §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR : goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het principe om erfpacht te betalen voor het gebruik van Den Bell werd in bovenvermelde besluiten goedgekeurd.

De driemaandelijkse erfpacht voor Den Bell wordt berekend op een basisbedrag van 1.706.633,86 EUR op trimesterbasis verhoogd met de gezondheidsindex met basis 1996. Bij het begin van de overeenkomst in september 2004 was die gezondheidsindex 114,08. In juni 2024 is de gezondheidsindex 181,26.

Bij de opmaak van de meerjarenplanning werd rekening gehouden met een indexpercentage van 2%. Het indexpercentage is de laatste jaren veel hoger door de prijsstijgingen veroorzaakt door de verschillende crisissen. Hierdoor is een bijkomende vastlegging noodzakelijk om de geïndexeerde erfpacht te kunnen betalen.

In het collegebesluit van 19 januari 2024 (jaarnummer 398) werd reeds 10.449.242,80 EUR vastgelegd voor het tweede, derde en vierde kwartaal van 2024 en het eerste kwartaal van 2025. Door de indexaanpassing is het bedrag voor het vierde kwartaal 2024 en het eerste kwartaal 2025 gestegen van 2.612.310,70 EUR naar 2.711.644,92 EUR per kwartaal. In totaal dient er 198.668,44 EUR bijkomend vastgelegd te worden om het tekort (ten gevolge van de indexaanpassing) ten opzichte van het reeds vastgelegde bedrag te kunnen betalen.

Het principe om erfpacht te betalen voor het gebruik van Den Bell werd in bovenvermelde besluiten goedgekeurd. In de erfpachtakte voor het gebruik van de gebouwen ‘Den Bell’ is opgenomen dat de stad Antwerpen op kwartaalbasis en op voorhand dient te betalen en dit op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober van elk jaar gedurende de looptijd van de erfpacht. Om een tijdige betaling mogelijk te maken is het noodzakelijk de budgetten vast te leggen zodat de debetnota's voor vervaldag kunnen betaald worden. Omwille van de direct aangerekende verwijlintresten, bij te late betaling, is het aangewezen te betalen voor de vervaldatum en niet na de gebruikelijke betaaltermijn. 

De uitgave bedraagt 198.668,44 EUR. Er is voldoende krediet beschikbaar.