Terug
Gepubliceerd op 30/09/2024

2024_CBS_07624 - Sinksenfoor - Correctiebestelling elektriciteitsaansluitingen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/09/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_07624 - Sinksenfoor - Correctiebestelling elektriciteitsaansluitingen - Goedkeuring 2024_CBS_07624 - Sinksenfoor - Correctiebestelling elektriciteitsaansluitingen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op Spoor Oost werd de Sinksenfoor georganiseerd van 18 mei 2024 tot en met 30 juni 2024.
Om de foorkramers van de nodige elektriciteit te voorzien was het nodig dat er 27 tijdelijke elektriciteitskasten op de aanwezige hoogspanningscabines werden aangesloten. Nadien kon elke foorkramer individueel aan één van de 27 tijdelijke elektriciteitskasten worden aangesloten. Deze aansluiting werd goedgekeurd door het college op 29 maart 2024 (jaarnummer 2839). De goedgekeurde bestelbon 4005603422 bedroeg 52.878,50 euro exclusief 0% btw. Het factuurbedrag inclusief btw bedraagt 63.982,99 euro omdat er rekening moet worden gehouden met 21% btw die verlegd wordt van de leverancier naar de stad Antwerpen. 

De aansluiting van de individuele foorkramers op de 27 tijdelijke elektriciteitskasten werd uitgevoerd door de onderneming Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477.445.084. De bestelbon 4005603422 werd op een foutief ondernemingsnummer 0212.704.370 van Fluvius Antwerpen, Merksemsesteenweg 233, 2100 Antwerpen opgemaakt en wordt bijgevolg afgesloten.

Voor editie 2023 van de Sinksenfoor (die georganiseerd werd van 27 mei 2023 tot en met 2 juli 2023) werd één extra elektriciteitskast geplaatst en extra LS-net 400V - 25m gelegd, om de foorkramers van de nodige elektriciteit te voorzien. Deze werken werden uitgevoerd door de onderneming Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477.445.084. De aansluiting van deze extra elektriciteitskast werd goedgekeurd door het college op 28 juni 2024 (jaarnummer 5593). De goedgekeurde bestelbon 4105070859 bedroeg 9.929,76 euro inclusief btw.

De bestelbon 4105070859 werd op een foutief ondernemingsnummer 0212.704.370 van Fluvius Antwerpen, Merksemsesteenweg 233, 2100 Antwerpen opgemaakt en wordt bijgevolg afgesloten.

Dit besluit legt het krediet vast met correctiebestelbon 4105071925, voor een bedrag van 73.912,75 euro inclusief btw aan Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477.445.084, om de foorkramers van de Sinksenfoor editie 2024, te voorzien van de nodige elektriciteit door 27 tijdelijke elektriciteitskasten op de aanwezige hoogspanningscabines aan te sluiten en voor de aansluiting van één extra elektriciteitskast en het leggen van extra laagspanningsdistributienet 400V – 25m tijdens de editie van 2023. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

In het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR : goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

De correctiebestelling zal verrekend worden op het exploitatiebudget 5373500000/2LWS080102A00000/61414. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om bestelbon 4005603422, goedgekeurd bij besluit van 29 maart 2024 (jaarnummer 2839), af te sluiten.

Artikel 2

Het college beslist om bestelbon 4105070859, goedgekeurd bij besluit van 28 juni 2024 (jaarnummer 5593), af te sluiten.

Artikel 3

Het college keurt correctiebestelling 4105071925 goed voor een bedrag van 73.912,75 EUR inclusief btw aan Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477.445.084, om de facturen van de elektriciteitsaansluitingen van de edities 2023 en 2024 van de Sinksenfoor te betalen.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

correctiebestelling elektriciteitsaansluiting Sinksenfoor 2023 en 2024

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199
9090 Melle

Ondernemingsnummer: 0477.445.084
Rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674

 73.912,75 EUR inclusief btw

budgetplaats: 5373500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2LWS080102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060500
budgetperiode:  2400

4105071925