2024_CBS_07511 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2024/485. Raamovereenkomst aankoop nieuw uniform GPI. Selectieleidraad - Goedkeuring

In het kader van de modernisering van het politie-uniform wil de Geïntegreerde Politie (GPI) het huidige tactische uniform vernieuwen. De uniformstukken zullen volgens een volledig nieuwe ontwerp een nieuwe visuele identiteit krijgen. De GPI wil ook meer inzetten op kwaliteit en draagcomfort. De nieuwe ontwerpen kwamen tot stand in nauw overleg met onder andere de GPI en Politiezone Antwerpen (PZA) als trekker van het project. 

PZA is door de GPI dan ook gemandateerd om de aanbesteding uit te schrijven vanuit haar rol als trekker binnen het project en de ervaringen vanuit eerdere aanbestedingen inzake uniformkledij.

PZA wenst daarom een raamovereenkomst te sluiten met verschillende opdrachtnemers voor het aankopen van het nieuw uniform voor een periode van acht jaar met een mogelijke verlenging van tweemaal één jaar. Deze verlengingen worden gemotiveerd door de operationele nood van de aanbestedende overheid om ten allen tijden te kunnen beschikken over gepaste uniformkledij voor haar medewerkers. De looptijd houdt rekening met de langste afschrijftermijnen (twee levenscycli van vier jaar), de eventuele investeringen die moeten gebeuren in opzet van systemen/procedures en het aanleggen van voorraden.

Hiertoe wordt een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2024/485 uitgeschreven. 

De opdracht is opgedeeld in zeven percelen:

• perceel 1: Polo – korte en lange mouw en toegestane variant polo – korte en lange mouw
• perceel 2: Hemd – korte en lange mouw en toegestane variant hemd – korte en lange mouw
• perceel 3: Windstopper/softshell en toegestane variant windstopper/softshell
• perceel 4: Jack of jas en toegestane variant jack of jas
• perceel 5: Scheepje en toegestane variant scheepje
• perceel 6: Patches en toegestane variant patches

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

• er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
• de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

De procedure zal in twee fases gebeuren:

• fase 1: er wordt een selectieleidraad opgesteld en gepubliceerd. Van de aanvragen die worden ingediend zal Politiezone Antwerpen een selectie maken op basis van de selectiecriteria in de selectieleidraad;
• fase 2: in deze fase wordt het bestek toegezonden aan de geselecteerde deelnemers.

PZA zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de volledige GPI gestructureerd op twee niveaus, namelijk de lokale politiezones (grondgebied België) en de federale politie.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

• het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

Deze criteria gelden voor alle percelen.