Op 23 november 1995 bekrachtigde het college de concessieovereenkomst tussen vzw Tafeltennisclub Nodo (hierna vzw TTC Nodo) en de stad Antwerpen voor sportinfrastructuur aan de Schoutlaan 24, 2180 Ekeren. De concessieovereenkomst werd afgesloten voor een periode van negen jaar, met ingang van 1 november 1995. De overeenkomst werd na 31 oktober 2004 jaarlijks verlengd.
Op 8 maart 2010 keurde het directiecomité van AG Vespa de uitbreiding van de sportconcessieovereenkomst met de bouw van een nieuw sportgebouw goed, welke werd opgenomen in een addendum aan de oorspronkelijke concessieovereenkomst.
Op 29 november 2010 keurde AG Vespa een nieuwe sportconcessieovereenkomst goed voor een periode van negen jaar, van 1 november 2010 tot 31 oktober 2019. De concessieovereenkomst werd nadien telkens met één jaar stilzwijgend verlengd.
De in concessie verleende grond is eigendom van de stad Antwerpen en het gebouw op deze grond werd opgericht door vzw TTC Nodo.
Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.
Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5321) en op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.
Vzw TTC Nodo vraagt een verlenging van de sportconcessieovereenkomst van 1 november 2010 voor de sportinfrastructuur aan de Schoutlaan 24, 2180 Ekeren. De tafeltennisclub, die volledig georganiseerd wordt door vrijwilligers, investeerde de afgelopen jaren zwaar in het door hen opgerichte gebouw om het duurzamer en energiezuiniger te maken, waardoor ze de eerste klimaatneutrale sportclub in Antwerpen werden. De investeringen betreffen onder andere de plaatsing van zonnepanelen en een batterij, LED-verlichting, domotica, een warmtepomp, isolatie en de renovatie van de sportvloer, voor een totaalbedrag van 136.675,61 euro. Een deel van de investering werd gesubsidieerd door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, dienst Sport, via infrastructuursubsidies.
Omwille van deze investeringen, vraagt de vzw TTC Nodo om de lopende sportconcessieovereenkomst te verlengen met een duurtijd van negen jaar. De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, dienst Sport adviseert positief op de vraag voor een verlenging. De werking van de club op deze locatie wordt door hen positief geëvalueerd en een duurzame terbeschikkingstelling van de stadsgrond is bijgevolg opportuun.
De laatste jaarvergoeding die aan vzw TTC Nodo werd gefactureerd bedroeg 273,11 euro, voor de periode 1 november 2023 – 31 oktober 2024. De club heeft geen betalingsachterstal.
AG Vespa zal de verlenging van de concessieovereenkomst voor de periode 1 november 2024 tot 31 oktober 2033, niet stilzwijgend verlengbaar, regelen via opmaak van een eerste addendum aan de sportconcessieovereenkomst.
Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.
In uitvoering van de beheersovereenkomst staat AG Vespa in voor de verdere uitwerking van de opmaak, ondertekening en financiële opvolging van het addendum,volgens de goedgekeurde principes.
Vanaf 1 januari 2021 staat AG Vespa in voor de juridische en financiële opvolging van de overeenkomsten, met inbegrip van facturatie en debiteurenopvolging.
AG Vespa regelt de financiële aspecten als volgt:
Aanrekenen van een jaarlijkse vergoeding van 273,11 euro ( te indexeren en vrijgesteld van btw) aan vzw TTC Nodo, Schoutlaan 24, 2180 Ekeren (ondernemingsnummer 0421.918.128).
De huuropbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium". De opbrengsten worden vanuit AG Vespa periodiek doorgestort naar de stad Antwerpen.
Het college keurt het eerste addendum aan de concessieovereenkomst met TTC Nodo, Schoutlaan 24, 2180 Ekeren goed, waarbij de concessieovereenkomst ingevolge grote investeringen van de club wordt verlengd met een periode van negen jaar, van 1 november 2024 tot 31 oktober 2033, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De overige voorwaarden uit de concessieovereenkomst blijven ongewijzigd en onverminderd gelden.
Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Concessievergoeding aanrekenen aan vzw TTC Nodo Schoutlaan 24 2180 Ekeren (ondernemingsnummer 0421.918.128) | 273,11 euro per jaar te indexeren vrijgesteld van btw | budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:2SBS070202A00000 subsidie:SUB NR begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2400-3300 | nvt |