2024_CBS_07602 - Bestek GAC_2023_02869. Raamovereenkomst voor de levering van kledij voor frontofficemedewerkers en uniformkledij - Bestek en procedure - Goedkeuring

Verschillende stadsdiensten willen kledij voor frontofficemedewerkers en uniformkledij. Door deze kledij zijn deze medewerkers zichtbaar en herkenbaar voor zowel collega's uit de eigen organisatie als voor de burgers. In het verleden werden hiervoor 2 raamovereenkomsten afgesloten, namelijk de raamovereenkomst GAC_2020_01245 voor de levering van duurzame imagokledij die op 10 augustus 2025 afloopt en de raamovereenkomst GAC_2020_01271 voor het leveren van uniformkledij voor medewerkers van buurttoezicht (gemeenschapswacht) die op 6 juli 2025 afloopt.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02869 uit te schrijven, ter vervanging van beide, hiervoor vernoemde, raamovereenkomsten. De opdracht is opgedeeld in de volgende percelen:

• PERCEEL 1 - Leveren van kledij voor frontofficemedewerkers: dit perceel bevat de levering van kledij voor diverse frontofficemedewerkers zoals onder meer bibliotheekmedewerkers, onthaalmedewerkers, medewerkers van de koerierdienst, medewerkers van de facilitaire dienst, jobstudenten, medewerkers van de stadshaven, enz. 
• PERCEEL 2 - Leveren van uniformkledij: dit perceel bevat de levering van kledij voor diverse medewerkers die uniformen dragen.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §5 tot §7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen:

• voor PERCEEL 1 ("Leveren van kledij voor frontofficemedewerkers"): de geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 20.000 euro (exclusief btw).
• voor PERCEEL 2 ("Leveren van uniformkledij"): de geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaren, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 150.000 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria, die van toepassing zijn op elk perceel:

1. prijs op een totaal van 45 punten;
2. Kwaliteit en esthetiek van de aangeboden kledingstukken op een totaal van 40 punten;
3. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) op een totaal van 25 punten. 

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.