2024_CBS_07575 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Op het college van 23 april 2021 (jaarnummer 3252) werd de gunning voor de raamovereenkomst voor het organiseren van werkbezoeken met plaatselijk programma goedgekeurd.

Op 4 juli 2024 (jaarnummer 8) werd een werkbezoek van donderdag 18 juli tot en met zaterdag 20 juli 2024 aan de gemeente Carregal do Sal ter inhuldiging van het Aristides de Sousa Mendes Musuem goedgekeurd. 

De exacte kost van het werkbezoek was bij de goedkeuring nog niet gekend, enkel een voorlopige raming was gekend. Er werd dus ook geen bestelbon opgemaakt. De kosten zijn nu gekend en correctiebestelbon 4105072341 voor een bedrag van 6.107,95 EUR (incl. btw) is opgemaakt op leverancier Omnia Travel NV, Monseigneur Ladeuzeplein 15, 3000 Leuven, 0413646305.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.