Op 11 augustus 2023 (jaarnummer 5502) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het inzamelen en verwerken van klein gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie goed, op basis van bestek GAC_2022_02418, aan NV Veolia Environmental Services BE, Poincarélaan 78-79 te 1060 Sint-Gillis, met ondernemingsnummer 0428.531.449. De raamovereenkomst loopt tot 30 september 2027.
Op 3 december 2023 liet Veolia per brief weten dat de activiteiten rond gevaarlijk afval in Sarpi EcoServicese BE gegroepeerd worden. De interne herstructurering was onderdeel van een gedeeltelijke splitsing binnen de groep. Dit betekent dat de activiteiten, inclusief overheidsopdrachten, op het gebied van gevaarlijk afval per 1 januari 2024 automatisch werden overgedragen aan de dochteronderneming Sarpi EcoServices BE.
Op 19 januari 2024 (jaarnummer 419) werd het krediet voor 2024 door het college vastgelegd voor het inzamelen en verwerken van klein en gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie in de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor een totaalbedrag van 397.606,00 EUR, inclusief btw.
Art. 43 § 4 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 stelt dat als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De permanente en tijdelijke recyclageparken verzamelen klein gevaarlijk afval en frituurolie. Ook stadsdiensten en scholen verzamelen deze herbruikbare afvalstoffen. Deze moeten volgens wettelijke bepalingen verzameld, afgevoerd en verwerkt worden. Begin 2024 werd met bestelbon 4005587627 budget voorzien voor perceel 1: “Ophalen KGA en frituuroliën van recyclageparken”.
In de loop van het jaar is er een stijging in de aanvoer van klein, gevaarlijk afval naar de recyclageparken. Enerzijds door de opvallende toevoer van lachgasflessen, maar ook door meer afvoer van andere KGA-fracties. Bijkomend heeft de firma ook een prijsherziening aangevraagd volgens contractvoorwaarden. De nieuwe prijzen gaan in vanaf 1 oktober 2024.
De dienst Stadsbeheer/ Stadsreiniging schat in bijkomende middelen nodig te hebben om de facturen vanaf 1 oktober dit jaar te kunnen betalen. Bestelbon 4005633446 werd bijkomend opgemaakt voor transport en verwerking van klein gevaarlijk afval en oliën in 2024.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.
Het bedrag van 147.397,24 EUR inclusief btw, wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2024. Er is voldoende krediet beschikbaar. Het bedrag wordt bepaald op basis van de geactualiseerde raming van 2024 en de nieuwe prijzen. Volgende tonnages en bedragen worden bijkomend verwacht:
Het college keurt de vastlegging van het bijkomend krediet 2024 voor het inzamelen en verwerken van klein en gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie vanaf 1 oktober 2024, goed voor een totaalbedrag van 147.397,24 EUR, inclusief btw. De opdracht zal uitgevoerd worden door de NV Sarpi EcoServices BE, Pointcarélaan 78/79, 1060 Sint-Gillis, met ondernemingsnummer 0434.550.496, volgens het raamcontract op basis van bestek GAC_2022_02418.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging bijkomend krediet voor de verwerking van klein gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie van recyclageparken, volgens GAC_2022_02418, in 2024 Sarpi EcoServices BE
NV ondernemingsnummer: 0434.550.496 | 147.397,24
EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5378000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2WNS040202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050300 budgetperiode: 2400 | 4005633446 |