Terug
Gepubliceerd op 30/09/2024

2024_CBS_07617 - Correctiebestelling - MEDIABRANDS BELGIUM NV. Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/09/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_07617 - Correctiebestelling - MEDIABRANDS BELGIUM NV. Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2024_CBS_07617 - Correctiebestelling - MEDIABRANDS BELGIUM NV. Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Met de campagne 'Wijkwerking' willen de politiezone Antwerpen en de stad Antwerpen   de wijkwerking onder de aandacht brengen. De campagne startte op 9 september 2024 en loopt tot 30 september 2024 en verschijnt zowel outdoor als online. Er is een nieuw luik op de website waar er meer info te vinden is over de wijkwerking. De campagnebeelden linken via een QR-code of link naar de homepagina van de wijkwerking. 

Mediabureau Mediabrands Belgium nv, waarmee de stad Antwerpen via een raamcontract (10016345) samenwerkt, ontwierp een online mediaplan ter waarde van 39.999,80 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De opmaak van de bestelbonnen liep vertraging op bij politiezone Antwerpen en de leverancier, waardoor de bestelbonnen niet meer tijdig op de collegelijst werden gezet.  Om de factuur correct te kunnen betalen, worden er twee correctiebestelbonnen opgemaakt.

Algemene financiële opmerkingen

De nodige middelen zijn voorzien op 2400 / 5316000000 / 6141 / 2VGS010101A00000 / SUB_NR. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelbonnen 4105072237 en 4105072239 goed voor een bedrag van 27.234,98 EUR en 12.764,82  EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Mediabrands Belgium nv

Ildefonse Vandammestraat  5/7D

1560 Hoeilaart

OND: 0430.415.229

IBAN BE16 5701 3470 5574
27.234,98 EUR

budgetplaats: 5316000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2VGS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030400
budgetperiode: 2400

4105072237

Mediabrands Belgium nv

Ildefonse Vandammestraat  5/7D

1560 Hoeilaart

OND: 0430.415.229

IBAN BE16 5701 3470 5574
12.764,82 EUR

budgetplaats: 5316000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2VGS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030400
budgetperiode: 2400

4105072239

Bijlagen

  • 49044-Devis OOH - INI - STAD ANTWERPEN - POLITIE WIJKWERKING (V3).pdf
  • StadA_Politie_Wijkwerking__MBINIf8f017cd_Agency_Schedule_49063_v3.pdf