Terug
Gepubliceerd op 30/09/2024

2024_CBS_07627 - Sinksenfoor - Correctiebestelling TO B-SEEN veiligheidscoördinator - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/09/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Annick De Ridder, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_07627 - Sinksenfoor - Correctiebestelling TO B-SEEN veiligheidscoördinator - Goedkeuring 2024_CBS_07627 - Sinksenfoor - Correctiebestelling TO B-SEEN veiligheidscoördinator - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op Spoor Oost werd de Sinksenfoor georganiseerd van 18 mei tot en met 30 juni 2024. Voor de organisatie van de Sinksenfoor editie 2024 heeft de stad Antwerpen TO B-SEEN (ondernemingsnummer: 0478.101.320) als coördinator veiligheid aangesteld. De bestelbon werd niet tijdig aangemaakt omdat het juiste bedrag voor de veiligheidscoördinatie nog niet was gekend.  Omwille van de extra week van de Sinksenfoor moest  het bestelbonbedrag voor de veiligheidscoördinatie worden aangepast.

Dit besluit legt daarom het krediet en de correctiebestelbon 4105072133 vast om de veiligheidscoördinatie van de Sinksenfoor editie 2024 te organiseren en uit te betalen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

In het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR : goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

De factuur zal verrekend worden op het exploitatiebudget 5373010000/2LWS080104A00000/6141. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105072133 goed, voor de organisatie van de veiligheidscoördinatie van de Sinksenfoor editie 2024 voor het bedrag van 17.803,94 EUR inclusief btw, aan de firma TO B-SEEN (ondernemingsnummer: 0478.101.320).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Correctiebestelling veiligheidscoördinator Sinksenfoor 2024

TO B-SEEN BV 

RIJMENAMSESTEENWEG 23
2812 MECHELEN

Ondernemingsnummer: 0478.101.320
Rekeningnummer: BE27 9790 8381 4873

17.803,94 EUR

budgetplaats: 5373010000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS080104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA060500
budgetperiode: 2400

4105072133