2024_CBS_07609 - Selectieleidraad GAC_2024_03147 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor kleine architectuuropdrachten. Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2024_03326 - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Stopzetting GAC_2024_03147
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor kleine architectuuropdrachten werd niet- openbare procedure GAC_2024_03147 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 3 september 2024 te worden overgelegd.

Heraanbesteding GAC_2024_03326

Aangezien de behoefte voor het aanstellen van een pool voor kleine architectuuropdrachten nog steeds bestaat, dient een nieuwe opdracht te worden geplaatst. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarvoor opnieuw een openbare procedure voor op basis van het bijgevoegde bestek.

Stopzetting GAC_2024_03147

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Heraanbesteding GAC_2024_03326

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij niet-openbare procedure.

In toepassing van artikel 37, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid, wanneer het in een urgente situatie, welke door de aanbestedende overheid naar behoren is onderbouwd, niet haalbaar blijkt de in artikel 37 bepaalde termijnen van ten minste 30 dagen in acht te nemen:

1. een termijn voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming van ten minste 15 dagen bepalen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de aankondiging van de opdracht;
2. een termijn voor ontvangst van de offertes van ten minste 10 dagen bepalen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de uitnodiging tot indiening van een offerte.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Stopzetting GAC_2024_03147
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Heraanbesteding GAC_2024_03326

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Stopzetting GAC_2024_03147

In de selectieleidraad werd opgenomen dat de opgegeven referenties moeten verricht zijn na 1 januari 2019. Tijdens de beoordeling van de aanvragen tot deelneming werd vastgesteld dat deze voorwaarde door verschillende kandidaten anders werd geïnterpreteerd. Gezien de doorlooptijd van verschillende bouwprojecten is de opgelegde termijn beperkend en heeft de aanbestedende overheid  de intentie gehad om projecten met een opstart tot 10 jaar terug toe te laten. Teneinde de gelijkheid van de inschrijvers niet te schaden is het aangewezen om de procedure stop te zetten en heraan te besteden met een aangepaste selectieleidraad.

Heraanbesteding GAC_2024_03326

De opdracht vergt specifieke kwalificaties van de kandidaat/inschrijver die worden omschreven in onderstaande selectiecriteria. In functie daarvan worden de bekwaamheid, doeltreffendheid, ervaring, betrouwbaarheid, ontwerpkwaliteiten en techniciteit van de kandidaten/inschrijvers beoordeeld.

Wanneer er meer dan 20 kandidaten voldoen aan de gestelde selectiecriteria wordt er een rangschikking gemaakt en dit op grond van de beoordelingen op de twee criteria, elk criterium wordt gewogen volgens onderstaande puntenverdeling. Enkel de (maximaal) 20 best gerangschikte kandidaten worden geselecteerd.

1. Studiekwalificaties en beroepservaring van de projectleider/leidend architect – 40 punten
2. Referenties kandidaat – 60 punten

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.