2024_VB_00275 - Stadsuitvaarten - COJA BV - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het vast bureau keurde op 15 oktober 2021 (jaarnummer 271) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor stadsuitvaarten (begrafenis/crematie), op basis van bestek GAC_2020_01160, aan WALTER JANSSENS BVBA, KONTICHSESTEENWEG 46, 2630 AARTSELAAR, met ondernemingsnummer 0453.798.563.

De opdracht heeft betrekking op de uitvaarten (begrafenis/crematie met burgerlijke/religieuze plechtigheid) en het vervoer van overledenen in opdracht van OCMW Antwerpen voor:

1.  Personen gedomicilieerd in Antwerpen die niet over voldoende financiële middelen beschikken om zelf een uitvaart te betalen en waarvoor zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert.
2.  Residenten die verblijven in een woonzorgcentrum met tussenkomst van OCMW Antwerpen en met domicilie in Antwerpen waarvoor zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert.
3.  Personen zonder domicilie in België (AACB, referentieadres, illegaal), overleden op het grondgebied van OCMW Antwerpen, waarvoor zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert.

Het vast bureau keurde op 19 januari 2024 (jaarnummer 29) de jaarbestelbon stadsuitvaarten goed aan de firma WALTER JANSSENS BVBA, KONTICHSESTEENWEG 46, 2630 AARTSELAAR, met ondernemingsnummer 0453.798.563 voor een bedrag van 961.807,00 EUR.

Er wordt een bijkomende bestelbon stadsuitvaarten ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau om een toegestane prijsverhoging van de crematies volwassenen praktisch te kunnen betalen aan de leverancier.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 84 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 24 september 2024 keurde Gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen de prijsherziening van de stadsuitvaarten goed voor de crematie van een volwassene. Dit houdt in dat de prijs toeneemt met 61,73 EUR excl BTW per crematie (de eenheidsprijs stijgt van1.106,07 EUR naar 1.167,80 EUR excl BTW). De nieuwe prijs gaat in vanaf 1 oktober 2024.

Om de nieuwe prijs praktisch te kunnen betalen wordt er een nieuwe bestelbon 4005637319 ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau waarin de nieuwe eenheidsprijs van de crematies van een volwassene is opgenomen. Er wordt ingeschat dat er 100 crematies vanaf 1 oktober 2024 aan de nieuwe prijs gefactureerd zullen worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het besluit vast bureau van 11 januari 2019 (jaarnummer 6) werden de principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW aangepast.

De bestelbonlijn voor de crematies van volwassenen in de originele bestelbon 4004034103 blijft open staan tot alle facturen uit het oude prijsregime zijn gefactureerd.

WALTER JANSSENS BVBA, KONTICHSESTEENWEG 46, 2630 AARTSELAAR, met ondernemingsnummer 0453.798.563 is van naam gewijzigd naar COJA BV met behoud van adres en ondernemingsnummer.