| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Principiële goedkeuring tot renovatie van het pand | Raad voor maatschappelijk welzijn | 30 juni 2016 | 524 |
| Goedkeuring ontwerp | Raad voor maatschappelijk welzijn | 28 juni 2018 | 446 |
| Goedkeuring bestek en procedure | Vast bureau | 25 juni 2021 | 200 |
| Gunning totaalrenovatie | Vast bureau | 15 juli 2022 | 182 |
Op 15 juli 2022 (jaarnummer 182) keurde het vast bureau de gunning goed voor de totaalrenovatie van godshuis 'de Fraula' op basis van bestek GAC/2021/01675 aan Bouwbedrijf Floré NV, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren, tegen een bedrag van 2.435.655,66 euro inclusief btw.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking: en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan met betrekking tot onderstaande verrekeningen.
De wijzigingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd.
1. Wijziging van de opdracht: onvoorziene omstandigheden
(artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 6% btw | In meer exclusief 6% btw | Termijnverlenging |
| 002 | Er is een artikel voor zwambestrijding opgenomen in het bestek. Er was bij aanvang van de werken echter veel meer zwam aanwezig dan zichtbaar was tijdens opmaak bestek. Aangetaste delen moesten eerst verwijderd worden en nabijgelegen zones moesten preventief behandeld worden tegen verdere uitbreiding van niet zichtbare zwam. | -6.873,78 EUR | 34.082,96 EUR | n.v.t. |
| 004 | De mansardedaken achteraan het gebouw waren langs de binnenzijde voorzien van betonnen plafonds en betonnen voorzetwandjes ter versteviging van de bestaande constructie. Deze bouwwijze werd pas ontdekt na afkappen van de bezetting, is sterk atypisch en nog nooit gezien door aannemer, studiebureau en bouwheer. De houten structuur van het mansardedak werd bij de plaatsing van de betonwandjes gedeeltelijk in de beton ingewerkt. Door vochtopname is de houten structuur vermoedelijk aangetast. Eveneens is het vervangen van de vloerconstructie haast onmogelijk zonder de betonnen wandjes af te breken. Om dit verder te onderzoeken wordt beslist om alvast 2 wanden en alle plafonds af te breken. | 6.429,96 EUR | n.v.t. | |
| 007 | Tijdens de afbraakwerken stelde de aannemer vast dat het platte dak van de achterbouw (traphal) niet gemaakt was in hout, maar in beton. Een aantal muren van de achterbouw konden enkel afgebroken worden na afbraak van het betonnen dakje. Het houten mansardedak steunde gedeeltelijk op deze betonnen dakplaat, waardoor er voor ondersteuning een prefab balk geplaatst moest worden na afbraak van het betonnen dak. | 1.544,32 EUR | n.v.t. | |
| 009 | De toestand van de houten draagconstructie van de vloeren werd pas zichtbaar na afbraak van de plafonds en vloerafwerkingen. Het merendeel van de houten balken hadden permanente vochtschade, schimmels of houtinsecten opgelopen, waardoor de stabiliteit en/of het draagvermogen niet meer gegarandeerd waren. Het volledig vernieuwen van de draagconstructie was de meest duurzame oplossing. Deze wijziging heeft betrekking op de vloeren boven het gelijkvloers en de 1e verdieping.
| -31.792,68 EUR | 107.605,14 EUR | n.v.t. |
| 014 | De toestand van de houten draagconstructie van de vloeren werd pas zichtbaar na afbraak van de plafonds en vloerafwerkingen. Het merendeel van de houten balken hadden permanente vochtschade, schimmels of houtinsecten opgelopen, waardoor de stabiliteit en/of het draagvermogen niet meer gegarandeerd waren. Het volledig vernieuwen van de draagconstructie was de meest duurzame oplossing. Deze wijziging heeft betrekking op de vloeren boven de tweede verdieping. | 29.229,81 EUR | n.v.t. | |
| 015 | Na afbraak van twee wanden en de plafonds van de mansardedaken is vastgesteld dat de houten structuur gedeeltelijk is aangetast. Om deze delen grondig te kunnen onderzoeken, alsook de houten vloerconstructies te kunnen vernieuwen, moeten alle betonnen wandjes verwijderd worden. Dezelfde eenheidsprijs wordt gebruikt als in VV004 met betrekking tot diezelfde afbraakwerken. | 5.861,87 EUR | n.v.t. | |
| Totaal exclusief herzieningen | -38.666,46 EUR | 184.754,06 EUR | ||
| Herziening 10% | -3.866,64 EUR | 18.475,40 EUR | ||
| TOTAAL inclusief 10% herziening, excl. 6% btw | -42.533,10 EUR | 203.229,46 EUR | ||
| Totaal inclusief 6% btw en 10% herzieningen | -45.085,09 EUR | 215.423,23 EUR |
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de onvoorziene omstandigheden bedraagt 160.696,36 EUR + 9.641,78 EUR (6% btw) = 170.338,14 EUR, inclusief 6% btw, inclusief herzieningen.
2. Wijziging van de opdracht: De minimis-regel
(artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 6% btw | In meer exclusief 6% btw | Termijnverlenging |
| 013 | Het bestek voorzag het gieten van een betonplaat op het gelijkvloers. Zo'n betonplaat moet steeds in metselwerk opgelegd worden. Het uitkappen van het metselwerk werd niet uitdrukkelijk vermeld in het bestek en was een discussiepunt met de aannemer. Aangezien deze werken niet expliciet in het bestek beschreven staan, mag de aannemer voor deze werken een verrekeningsvoorstel indienen. | 991,79 EUR | n.v.t. | |
| 023 | Diverse wijzigingen in het buitenschrijnwerk, waaronder: -Bij demontage van de inkomdeuren bleek dat de deuren fel afgetakeld waren t.o.v. bij opmaak bestek. De meeste inkomdeuren bleken niet meer restaureerbaar en zullen worden vervangen naar oorspronkelijk model. -De dakkapellen waren in betere staat dan eerst ingeschat en konden gerestaureerd worden in plaats van te vernieuwen. -De deur van het gastellerlokaal moest omwille van brandweereisen van Fluvius vervangen worden in plaats van gerestaureerd. -Plaatsing van Z-profielen onder ramen om waterdichtheid te garanderen. | -53.903,29 EUR | 187.696,18 EUR | n.v.t. |
| Totaal exclusief herzieningen | -53.903,29 EUR | 188.687,97 EUR | ||
| Herziening 10% | -5.390,32 EUR | 18.868,79 EUR | n.v.t. | |
| TOTAAL inclusief 10% herziening, exclusief 6% btw | -59.293,61 EUR | 207.556,76 EUR | ||
| Totaal inclusief 6% btw en 10% herzieningen | -62.851,23 EUR | 220.010,17 EUR |
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de minimis-regel bedraagt 148.263,15 EUR + 13.478,47 EUR (6% btw) = 157.158,94 EUR, inclusief 6% btw, inclusief herzieningen.
3. Samenvatting wijziging opdracht
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Totaal wijziging opdracht. Onvoorziene omstandigheden (art.38/2 AUR) | -42.533,10 EUR | 203.229,46 EUR |
| Totaal wijziging opdracht. De minimis-regel (art.38/4 AUR) | -59.293,61 EUR | 207.556,76 EUR |
| Totaal wijzigingen opdracht in min en meer | -101.826,71 EUR | 410.786,22 EUR |
| Totaal wijzigingen opdracht exclusief btw | 308.959,51 EUR | |
| 6% btw | 18.537,57 EUR | |
| Algemeen totaal (inclusief btw en inclusief herzieningen) | 327.497,08 EUR | |
De prijzen van de verrekeningen zijn teruggerekend naar datum aanbesteding. Een prijsherziening mag hierop toegepast worden. De verrekeningen worden gevorderd in verschillende maanden, waarop verschillende prijsherzieningscoëfficiënten van toepassing zijn. De desbetreffende werken zijn grotendeels uitgevoerd, maar de finale afwerking moet nog gebeuren. De bedragen werden dus nog niet volledig gevorderd, waardoor de totale herziening op iedere verrekening ook nog niet gekend is. De concrete prijsherzieningen worden rechtgezet in een later besluit.
De totale kost ten gevolge van de wijziging opdracht bedraagt 308.959,51 EUR + 18.537,57 EUR (6% btw) = 327.497,08 EUR, inclusief 6% btw, inclusief herzieningen.
Dienstnota bestellen en betalen de stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 327.497,08 euro inclusief 6% btw, inclusief 10% herzieningen en zal verrekend worden op 2024. Er is voldoende krediet beschikbaar.
| Bestelbon | Omschrijving | Vastgelegd bedrag inclusief btw | Restbedrag inclusief btw | Status bestelbon |
| 4004031506 | Gunning renovatiewerken inclusief herzieningen | 2.669.677,70 euro | 3,18 euro | open |
| 4004031506 | Gunning asbest | 9.544,13 euro | 2,12 euro | open |
Het vast bureau keurt de correctiebestelbon goed van 327.497,08 euro inclusief btw, inclusief herzieningen, voor de totaalrenovatie van godshuis 'de Fraula', Klappeistraat 28, 2060 Antwerpen, op naam van Bouwbedrijf Floré NV, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0403.827.529.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P08532 Klappeistraat 28, 2060 Antwerpen Bouwbedrijf Floré nv Schaarbeekstraat 21, 9120 Beveren Ondernemingsnummer: 0403.827.529 Rekeningnummer:BE36 4141 0154 4181 | 327.497,08 euro inclusief btw, inclusief herzieningen | budgetplaats: 4322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2WNS010102P08532 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2OA050629 budgetperiode: 2400 | 4004035124 |