Terug
Gepubliceerd op 07/10/2024

2024_VB_00263 - Privacy en informatieveiligheid - Verwerkingsovereenkomst met Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen NV. Ondertekening - Bekrachtiging

Vast Bureau
vr 04/10/2024 - 10:00 fysiek
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_VB_00263 - Privacy en informatieveiligheid - Verwerkingsovereenkomst met Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen NV. Ondertekening - Bekrachtiging 2024_VB_00263 - Privacy en informatieveiligheid - Verwerkingsovereenkomst met Modero Gerechtsdeurwaarders Antwerpen NV. Ondertekening - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

Op 22 juli 2021 wordt na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking een raamovereenkomst met Modero gerechtsdeurwaarders afgesloten voor het bepalen van de solvabiliteitsscore voor OCMW klanten. Deze overeenkomst  met als referentie GAC_2021_01740” werd uitzonderlijk met 1 jaar verlengd.

De solvabiliteitsscore is een instrument aan de hand waarvan de financiële draagkracht van OCMW klanten met een financiële ondersteuningsaanvraag (al dan niet in leen) in kaart wordt gebracht. De hoogste score wordt toegekend aan iemand die zijn schuld in 1 keer kan regelen, de laagste score wordt toegekend aan personen die structureel en bewezen insolvabel zijn en van wie een gerechtsdeurwaarder heeft geoordeeld dat er geen verbetering meer mogelijk is. Deze score laat  de gerechtsdeurwaarder toe om per dossier de juiste aanpak te kiezen,  om op een kostenefficiënte manier te werken en om de niet-recupereerbare kosten in het kader van invorderingsprocedures zo laag mogelijk te houden.

OCMW Antwerpen wenst voor een deel van haar klanten met een (uitzonderlijke) financiële ondersteuningsaanvraag de solvabiliteitsscore of de financiële draagkracht te laten bepalen. De score wordt meegenomen in het ondersteuningsvoorstel van de maatschappelijk werker om te bepalen of de financiële steun al dan niet in leen gegeven kan worden.

Om de opdracht in de raamovereenkomst te kunnen realiseren is er overdracht nodig van persoonlijke gegevens OCMW klanten. Een verwerkersovereenkomst met OCMW Antwerpen en Modero NV laat toe deze opdracht uit te voeren.

Juridische grond

Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Argumentatie

Modero NV treedt op als verwerker van OCMW Antwerpen.

Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening verwerkt persoonsgegevens waarvan sprake in artikel 28 van de AVG.

Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau bekrachtigt de verwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Antwerpen en Modero Gerechtsdeurwaarders.  Deze opdracht werd uitzonderlijk met 1 jaar verlengd.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.